Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Nastätten; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, um die Büroabläufe zu optimieren und die Geschäftsleitung zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, von der Terminplanung bis zur Erstellung von Präsentationen. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur pflegt. Wenn du ein Organisationstalent mit Kommunikationsstärke bist und gerne in einem familiären Umfeld arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich. Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte aktiv mit!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flache Hierarchien

Offene Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation der Büroabläufe.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Buchhaltungsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

Buchhaltung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Nastätten

Planschmiede UG (haftungsbeschränkt)

Die Planschmiede UG steht für innovative Ideen, sorgfältige Planung und zukunftsweisende Projekte. Als wachsendes Unternehmen suchen wir Verstärkung, um gemeinsam unsere Visionen noch zielstrebiger umzusetzen. Bei uns erwartet dich ein dynamisches, familiäres und erfolgsorientiertes Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und Sicherstellung der reibungslosen Organisation unserer Büroabläufe
• Administrative Tätigkeiten wie Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Verwaltung von Personaldokumenten sowie Ausführung von Bestellungen
• Eigenverantwortliche Terminplanung, -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Bürokorrespondenz, Telefonannahme und -weiterleitung
• Buchhalterische Aufgaben wie Mahnwesen, Prüfung von Kontoauszügen und Vorbereitung der Buchhaltung
• Unterstützung unserer Bauprojekte, Erstellung und Bearbeitung der Baustellenkorrespondenz
• Kommunikation mit Kund:innen, Dienstleistungsunternehmen und Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson
• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise bereits erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Die gängigen MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) kannst Du sicher anwenden und bist technikaffin, um Dich schnell in weitere Programme einzuarbeiten
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick
• Dein ausgeprägter Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten zeichnen Dich aus
• Zudem überzeugst Du mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise

Benefits

• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Aufgaben
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Eine offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

Die Planschmiede UG mit Sitz in Nastätten ist ein spezialisiertes Planungs- und Designbüro für exklusive Außenanlagen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das Unternehmen vereint Gartenarchitektur, Bauplanung und moderne Visualisierung zu einem ganzheitlichen Angebot für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber.

Leistungsangebot:

Gartenplanung & -design: Individuelle Gestaltung von Privatgärten, Hotel- und Gewerbeflächen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Funktionalität. Nutzung moderner 3D-Visualisierungen zur realistischen Projektvorschau.

Architektur & Outdoor-Lösungen: Planung und Umsetzung hochwertiger Außenbereiche – inklusive Whirlpools, Saunen, Pools, Pergolas und mehr.

Bauüberwachung & Projektleitung: Fachkundige Begleitung von Projekten im Tief- und Straßenbau – von der Planung über die Koordination bis hin zur Qualitätskontrolle und Abnahme. Sicherstellung eines reibungslosen Bauablaufs durch enge Abstimmung mit allen Beteiligten.