Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Remotely; Münster; Hybrid; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37 Stunden Woche mit Gleitzeit

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teil

Tarifliche Entlohnung

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmaßnahmen

Zusammenfassung

DMI Münster sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung im Executive Office in Vollzeit. Sie unterstützen die Teamleitung und eine Stabsstelle bei administrativen Aufgaben, koordinieren Meetings und bereiten sie vor und nach.

Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und betreuen die Geschäftskorrespondenz. Zusätzlich organisieren Sie Reisen und prüfen Rechnungen; Empfang von Gästen gehört dazu. Home-Office-Optionen ergänzen das moderne Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office365-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Word.
• Souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen.
• Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung der Teamleitung des Executive Office sowie einer Stabsstelle der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Aufgaben im Wiedervorlagemanagement zuverlässig übernehmen.
• Meetings koordinieren, vorbereiten und nachbereiten.
• Präsentationen und Protokolle souverän erstellen.
• Die Geschäftskorrespondenz pflegen; Gäste empfangen und betreuen.
• Dienstreisen buchen und organisieren; Reisekostenabrechnung durchführen.
• Rechnungen prüfen und freigeben; Kontakte und relevante Daten sorgfältig pflegen.

Kenntnisse

Administrative Aufgaben

Ausdrucksweise

IT Affinität

Office365

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office365

PowerPoint

Word

Jobbeschreibung

• Vollzeit
• Hybrid
• 48 Münster, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 17.08.26

Das sind wir:

DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten -- für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland.

Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.

Das erwartet Dich in diesem Job:

Bei DMI erwarten Dich vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. In der Position übernimmst Du u.a. folgende Tätigkeiten:

• Du unterstützt die Teamleitung des Executive Office sowie eine weitere Stabstelle der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben
• Aufgaben im Wiedervorlagemanagement übernimmst du zuverlässig
• Du koordinierst Meetings, bereitest sie vor und nach
• Präsentationen und Protokolle erstellst du souverän
• Die Geschäftskorrespondenz liegt in deinen Händen
• Gäste werden von dir herzlich empfangen und betreut
• Du buchst und organisierst Dienstreisen, inklusive der Reisekostenabrechnung
• Du prüfst und gibst Rechnungen frei
• Kontakte und relevante Daten pflegst du sorgfältig

Das bringst Du dafür mit:

Setze mit uns Impulse für die digitalen Zukunft des Gesundheitswesens. Diese Fähigkeiten bringst Du dafür mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung als Assistent/in von Geschäfts- / Marketing- oder Vertriebsleitung oder Teamassistenz
• Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Kommunikationsstärke
• IT Affinität
• Sicherer Umgang mit MS Office365-Anwendungen, insbesondere Power Point und Word
• Souveränes und verbindliches Auftreten mit entsprechenden Umgangsformen gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
• Zielorientierte, selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Über uns:

Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Qualifizierte Einarbeitung
• 37 Stunden Woche mit Gleitzeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Tarifliche Entlohnung
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.

Deine Ansprechpartnerin

Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse [e-mail] zur Verfügung