Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in München sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Position umfasst anspruchsvolle Aufgaben, darunter Projektverantwortung und Unterstützung bei internationalen Geschäftsreisen. Ideale Kandidaten besitzen eine relevante Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in München

Home-Office Möglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene.
• Muttersprachliches Deutsch und verhandlungssicheres Englisch.
• Sichere Beherrschung der MS Office Programme.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorgesetzten in administrativen Aufgaben und Prozessen.
• Übernahme von Projekten und Verantwortung für deren Umsetzung.
• Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Meetings.
• Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Kunden.
• Erstellung und Koordination von Korrespondenz und Berichten.
• Organisation von Besprechungen und Konferenzen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Diskretion

Hands-on-Mentalität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie möchten die einzigartige Chance nutzen, sich einer neuen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines erfolgreichen Beratungsunternehmen in München werden?

Unser etablierter Kunde mit Sitz im Westen von München bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden.

Ihre Vorteile

• Arbeitsplatz in zentraler Lage von München
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht

Ihre Aufgaben

• Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen

Ihr Profil

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.