Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TieTalent; Memmingen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Leistungsorientierte Vergütung

Mobiles Arbeiten (bis zu 40%)

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsrestaurant mit regionalen Lebensmitteln

Bikeleasing

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Memmingen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung durch Organisation von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Erstellung von Berichten. Ein hohes Maß an Organisation, Diskretion sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich. Es wird eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten angeboten.

Qualifikationen

• Sie bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie kommunizieren klar, professionell und empathisch.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordinieren von Terminen und Reisen.
• Vorbereiten von Meetings und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Empathische Kommunikation

Erfahrung in der Assistenz

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

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About

Die Liebherr-EMtec GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Iller (Deutschland) ist Spartenobergesellschaft der Liebherr-Produktsegmente Erdbewegungsmaschinen und Materialumschlagmaschinen. An insgesamt sieben Standorten in Europa, Asien und Südamerika entwickelt und fertigt das Unternehmen ein umfangreiches Produktportfolio an Mobil- und Raupenbaggern, Planier- und Laderaupen, Rohrlegern, Teleskopladern, Radladern, knickgelenkten Muldenkippern sowie Materialumschlagmaschinen.

About

Die Liebherr-EMtec GmbH mit Sitz in Kirchdorf an der Iller (Deutschland) ist Spartenobergesellschaft der Liebherr-Produktsegmente Erdbewegungsmaschinen und Materialumschlagmaschinen. An insgesamt sieben Standorten in Europa, Asien und Südamerika entwickelt und fertigt das Unternehmen ein umfangreiches Produktportfolio an Mobil- und Raupenbaggern, Planier- und Laderaupen, Rohrlegern, Teleskopladern, Radladern, knickgelenkten Muldenkippern sowie Materialumschlagmaschinen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job-ID 78412

• Sie unterstützen die Geschäftsführung engagiert, eigenverantwortlich und mit Weitblick - sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Themen
• Als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen fungieren Sie als verbindende Schnittstelle zur Geschäftsführung
• Termine koordinieren, Reisen planen, Abläufe im Blick behalten - Organisation ist Ihre Stärke
• Meetings bereiten Sie professionell vor und nach, inklusive der Erstellung aussagekräftiger Präsentationen
• Auch bei Besprechungen sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf - inklusive Betreuung und Bewirtung der Gäste sowie Dokumentation
• Ergebnisse behalten Sie im Blick, fassen nach und bringen Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf den Punkt
• Monatliche Reports und die fundierte Aufbereitung relevanter Daten gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie wissen, wie der Assistenzalltag funktioniert und bringen Erfahrung aus einer ähnlichen Position mit
• Analytisches Denken, ein lösungsorientierter Blick und der Wille, Dinge voranzubringen, zeichnen Ihre Arbeitsweise aus
• Sie kommunizieren klar, professionell und empathisch - intern wie extern - und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich - genauso wie Ihr hohes Engagement
• Mit MS Office kennen Sie sich bestens aus und bringen auch erste KI-Erfahrung mit
• Sie bringen eine ausgeprägte Affinität für Zahlen mit und kommunizieren auch auf Englisch klar und überzeugend
• Sicherer Arbeitsplatz - erfolgreiche familiengeführte Firmengruppe
• Leistungsorientierte Vergütung - angelehnt an Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Sonderzahlungen
• Flexibilität im Alltag - mobiles Arbeiten (bis zu 40%), 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, Freizeitausgleich und Gleitzeit
• Gemeinsam wachsen - zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sowie regelmäßige Entwicklungsgespräche
• An einem Strang ziehen - kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum in einem modernen Arbeitsumfeld
• Ein toller Start - Ausführliches Onboarding mit individuell geplanter Einarbeitung
• Arbeit macht hungrig - bezuschusstes Mittagessen in unserem Bio-zertifizierten Betriebsrestaurant mit regionalen Lebensmitteln
• Immer fit bleiben - Bikeleasing, Gesundheitschecks, Betriebsarzt, eigene Kursangebote sowie Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten
• Abgesichert für die Zukunft - betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Betriebsrente
• Für den Arbeitsweg - Fahrtkostenzuschuss sowie gute Autobahnanbindung Richtung Allgäu, Memmingen und Ulm
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Artificial Intelligence
• Memmingen, Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
• General Management
  
  

Languages

• German

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