Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GEL Express Logistik GmbH; Meerbusch; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

GEL Express Logistik GmbH sucht einen engagierten operativen Assistenten (m/w/d), um das Management in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise. Idealerweise haben Sie bereits mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie fundierte Kenntnisse in MS Office. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten werden angeboten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Steuerfreier Sachbezug von 50 Euro

Zuschuss zur Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Gesundheitsprämie

Regelmäßige Firmenfeiern

Frisches Obst und Getränke

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein und Reisebereitschaft erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Selbständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Logistik

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Teilnahme an Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Daten
• Selbständige Bearbeitung Projekten und Sonderaufgaben
• Ansprechpartner für internationale Belange

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Logistikmit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und dem Themenbereich Social Media
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen, absolute Termintreue
• Flexibilität und Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Wille zum Erfolg
• Englisch fließendin Wort und Schrift
• Führerschein und grundsätzliche Reisebereitschaft

Warum wir?

• Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit nach Ihren Bedürfnissen - wir bieten Ihnen dazu eine Gleitzeitregelung.
• Mobiles Arbeiten: Ist bei uns möglich und wird aktiv gelebt.
• 50 Euro +:nach der Probezeit erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug i. H. v. 50 Euro.
• Corporate Benefits: Entdecken Sie in unserem Vorteilsportal eine Vielzahl attraktiver Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen.
• Sozialleistungen: Wir bieten Ihnen einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Herausfordernde Aufgabe: Bei uns erwarten Sie herausfordernde Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
• Einarbeitung: Neben der strukturierten Einarbeitung innerhalb Ihres Teams und Aufgabenbereichs heißen wir Sie bei unserem „Welcome Day“ mit spannenden Themen Willkommen.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Empfehlen Sie uns als Arbeitgeber bei einem Familienmitglied oder Freund und Sie erhalten eine attraktive Prämie.
• Weiterbildung: Wir glauben fest an die individuellen Fähigkeiten und Kompetenzen unserer MitarbeiterInnen. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung und führen jährliche Mitarbeitergespräche.
• Mitwirkung: Bei uns haben Sie großen Handlungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv am Unternehmenserfolg mitzuwirken. Ihre Arbeit wird bei uns wertgeschätzt.
• Gesundheitsprämie: geringe krankheitsbedingte Fehlzeiten werden von uns in Form von Prämienzahlungen honoriert.
• Firmenveranstaltungen: Unsere Kultur wird durch regelmäßige Firmenfeiern besonders. Diese Events bringen uns alle zusammen.
• Prämien: Treue zahlt sich aus. Firmenjubilare werden mit einer Aufmerksamkeit gefeiert.
• Sonstige Benefits: Neben Getränken wie Kaffee, Tee und Wasser steht frisches Obst für Sie bereit.