Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Meckenheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Medizinbranche sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung zur Direktvermittlung. In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Flexible Arbeitszeiten, ein attraktives Vergütungspaket und ein unterstützendes Team erwarten Sie.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Gleitzeitregelung

Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag

Flache Hierarchien

Unterstützung der Work-Life-Balance

Kostenfreie Getränke

Engagiertes Team

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Präzise Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung administrativer Tätigkeiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Projekten.
• Verwaltung und Koordination von Terminkalendern.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Präzise Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Relevante Zusatzqualifikationen

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einer vielseitigen Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung einbringen? Dann könnte diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie sein.

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz in Meckenheim suchen wir eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung – Start ist kurzfristig möglich.

Nutzen Sie die Chance, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket, das deine Leistungen angemessen honoriert
• Flexible Gleitzeitregelung, die dir erlaubt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice
• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
• Ein unterstützendes, engagiertes Team, das dich auf deinem beruflichen Weg begleitet

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung verschiedener administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
• Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
• Erstellung von Präsentationen, Gesprächsprotokollen und wichtigen Dokumenten
• Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
• Planung und Durchführung von internen Schulungen sowie Firmen-Events
• Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
• Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
• Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
• Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.