Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MATTER & LØUT (WEDER & NØCH); Massing (VGem); Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives, dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Organisation und Koordination von Terminen, die Kommunikation mit Kunden und Partnern sowie die Vorbereitung von Meetings. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung mit, sind kommunikativ und haben ein breites Marketingwissen, insbesondere im Online Marketing. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein kreatives Team und interessante Projekte, in einem Umfeld, das Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung lässt. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das die Welt der Markenkommunikation neu definiert!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Rabatte auf Produkte

Betriebsrente

Firmenevents

Teambuilding-Aktivitäten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Selbstständiges Arbeiten

Kreative Freiräume

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowie hervorragendes Zeitmanagement.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen des Geschäftsführers.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Reisen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Zeitmanagement

Flexibilität

Präsentationsfähigkeiten

Kundenorientierung

Diskretion

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium

Tools

Office 365

Canva

Adobe Creative Cloud

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Effiziente Organisation und Koordination von geschäftlichen und gelegentlich privaten Terminen des Geschäftsführers
• Schnittstelle für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Partnern und Mitarbeitern
• Unterstützung von Kollegen und Kolleginnen bei Projekten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie administrative Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
• Unterschiedlichste Rechercheaufgaben zu aktuellen Problemstellungen
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung privater Angelegenheiten wie Events oder Reisen

Ihr Profil

• Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gern auf Agenturseite
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem und/oder Marketing Background
• Breites Marketingwissen, insbesondere mit dem Schwerpunkt auf Online Marketing und Social Media
• Top organisiert, kommunikativ und Spaß im Umgang mit Menschen
• Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Fließend in Deutsch und Englisch
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
• Souveränes Auftreten, Präsentationsskills und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office 365, Canva und gute Kenntnisse in der Adobe Creative Cloud
• Führerschein Klasse B

Warum wir?

• Auf Wunsch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Ein kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre
• Spannende Projekte, interessante Kunden und abwechslungsreiche Aufgaben
• Rabatte auf eine Vielzahl an Produkten attraktiver Marken
• Angebot und Bezuschussung einer Betriebsrente
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teambuilding-Aktivitäten
• Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
• Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Die Möglichkeit kreative und gute (Produkt-)Ideen umzusetzen – auch abseits Deines Aufgabenbereichs

Über uns
Dürfen wir uns vorstellen - Wir sind WEDER & NØCH. Wir wollen die Welt verändern, einmal zum Mond und wieder zurückfliegen. Mit jeder Menge Kreativität pumpen wir unsere Creative Rocket voll und entführen unsere Kunden in gigantische Werbegalaxien. Bei uns wird nicht nur Glitzerstaub verpustet, bei uns werden wahre Heldentaten vollbracht. Oder anders gesagt, wir lassen neben Worten auch Taten sprechen!

Seit unserer Gründung im Jahr 2013 stehen wir für ganzheitliche Kommunikation. Als Full-Service-Agentur aus München mit festen Wurzeln in Hamburg und Südostbayern bringen wir frischen Wind in die D-A-CH-Region und darüber hinaus. Unser Ziel: Markenkommunikation, die Sinn macht und nachhallt – direkt, laut und mit Substanz. Wir setzen auf Strategien, die rational überzeugen und emotional berühren. Mit einem erfahrenen Team, das Know-how und Innovation vereint, meistern wir jede Herausforderung. Von der Konzeption bis zur Umsetzung bieten wir Lösungen, die nicht nur aufmerksam machen, sondern wirklich Sinn ergeben und in Erinnerung bleiben.