Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Marklohe; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Nienburg sucht einen qualifizierten Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Managementteams. Die Vollzeitstelle bietet eine feste Vergütung, flexible Arbeitszeiten und interessante Aufgaben. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung auf Executive-Niveau. Bewerbungen sind willkommen und tragen zur Diversität des Unternehmens bei.

Leistungen

Sicherheit durch einen unbefristeten Vertrag

Übertarifliches, fixes Gehalt

Flexible Arbeitszeiten

Interessante Einsätze bei über 1000 Kunden

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise auf Executive-Ebene.
• Zuverlässige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen ruhig zu bleiben.

Aufgaben

• Unterstützung des Operations Directors im Tagesgeschäft.
• Leitung und Umsetzung administrativer Projekte.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten.

Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion und Initiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Job Opportunity: Executive Assistant (m/w/d) in Nienburg

We are seeking a qualified Executive Assistant to support the management team for one of our renowned clients in Nienburg. This full-time position is offered within the framework of temporary agency work, providing an exciting opportunity with insights into top management.

What We Offer

• Security through a permanent contract according to the BAP collective agreement
• Above-tariff, monthly fixed salary
• Flexible working hours
• Interesting assignments with over 1000 clients
• Continuous support from a dedicated contact person

Your Responsibilities

• Assist the Operations Director in daily business
• Lead and implement administrative projects
• Prepare presentations, reports, and documents, including for supervisory and economic committees
• Organize travel, manage appointments, and coordinate internal workflows
• Handle internal and external correspondence in German and English
• Translate and create presentations in both languages
• Act as a point of contact for internal departments and external guests
• Organize meetings, conferences, and large events
• Perform general administrative tasks

Your Profile

• Completed commercial training or equivalent qualification
• Several years of experience in an assistant role, ideally at executive level
• Excellent German and English skills, both written and spoken
• Proficient in MS Office
• Reliable, organized, and structured work style with the ability to stay calm in demanding situations
• Discretion, initiative, and a confident demeanor

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