Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eskandary Finanzkonzepte GmbH; Mannheim, Waghäusel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht engagierte Mitarbeiter für Büromanagement, die bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten unterstützen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Durchführung klassischer kaufmännischer Tätigkeiten, das Verfassen von Korrespondenz und die Unterstützung des Teams in einer entspannten Atmosphäre. Mit einem klaren Fokus auf langfristige Zusammenarbeit bietet das Unternehmen faire Bezahlung und Wertschätzung. Wenn Sie Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Leistungen

Faire Bezahlung

Entspannte Atmosphäre

Klare Abläufe

Apple-Geräte werden gestellt

Keine Wochenend-Arbeit

Qualifikationen

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen und präzise zu arbeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Ausführung kaufmännisch-verwaltender Tätigkeiten wie Rechnungen erstellen.
• Verfassen von Briefen, E-Mails und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Präzision

Disziplin

Umgang mit Leistungsdruck

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Apple-Geräte

Jobbeschreibung

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei Sekretariats- und Assistenztätigkeiten unterstützen.

Aufgabenbereiche

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Kundenakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Buchhaltung erfassen usw.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• kleinere handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Schreibtisch aufbauen)
• Zahlungseingänge abgleichen
• Belege und Briefe einscannen
• Telefonieren mit Versicherungsgesellschaften

Verdienst

Dein Einstiegsgehalt als Bürokaufmann/frau (m/w/d) in Vollzeit beträgt: 3.000€ pro Monat. Die Probezeit beträgt 6 Monate. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.

Wir bieten

• Faire Bezahlung und Wertschätzung
• Entspannte Atmosphäre "per Du"
• Klare Abläufe und Prozesse
• Apple-Geräte werden gestellt
• Keine Wochenend-Arbeit

Anforderungen

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Die Fähigkeit, präzise zu arbeiten
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Gerne kaufmännische Ausbildung (kein Muss wenn du auch ohne Ausbildung kaufmännisch versiert bist)