Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Worklane GmbH; Maintal; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

KI & Innovation

Jubiläumsprämien

Mobile Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Die Eisele GmbH am Standort Frankfurt sucht eine engagierte Persönlichkeit als Verstärkung für die Geschäftsführungsassistenz. Sie koordinieren Termine, unterstützen im Tagesgeschäft, empfangen Kunden und pflegen Dokumente.

Zudem arbeiten Sie eng mit HR, Recruiting und Marketing zusammen und nutzen moderne KI-gestützte Tools, um Abläufe effizienter zu gestalten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Mehrjährige Assistenz-Erfahrung im anspruchsvollen Umfeld.
• Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und selbstständige Priorisierung.
• Vorausschauendes Denken, gute Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Sorgsamer Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen, To‑do‑Listen und organisatorische Entlastung.
• Empfang, Bewirtung sowie Post- und Paketorganisation.
• Dokumentenmanagement und Verwaltung von Versicherungsunterlagen.
• HR-Unterstützung bei Stammdatenpflege und Kleiderausgabe.
• Zusammenarbeit mit Recruiting und Marketing der Unternehmensgruppe.
• Nutzung digitaler Tools und KI-Anwendungen zur Optimierung von Abläufen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Digitale Kompetenz

Verschwiegenheit

Selbstständigkeit

Priorisierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement-Tools

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Eisele GmbH ist Ihr Spezialist für Schwerlast-Projekt-Engineering – mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet sowie im europäischen Ausland. Als Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der Baustellenbesichtigung über das Genehmigungsmanagement und die CAD-gestützte Einsatzplanung bis hin zur vollständigen Ausführung.

Unsere Kernleistungen umfassen:

• Kranarbeiten
• Schwertransporte
• SPMTs (Self-Propelled Modular Transporters)
• JackUp-Systeme
• Schwermontage & Industriemontagen
• Betriebsumzüge

Die Eisele GmbH ist Teil der Hagedorn Unternehmensgruppe – einem der weltweit führenden Anbieter in der Bauwirtschaft mit Schwerpunkten in Rückbau, Schwerlastlogistik, Recycling und Flächenrevitalisierung. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 30 Gesellschaften ist die Gruppe international erfolgreich aufgestellt.

Wachse mit uns! Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verstärkung unseres Teams.

DEINE AUFGABEN

• Geschäftsführungsassistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine, strukturierst To do`s und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
• Empfang & Organisation: Du empfängst Kunden und Geschäftspartner*innen, kümmerst dich um die Bewirtung sowie um den Postein,- und ausgang.
• Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und unterstützt bei der Verwaltung von Versicherungsunterlage u.ä.
• HR-Unterstützung: du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und verwaltest du Ausgabe von Arbeitskleidung.
• Schnittstellenfunktion: du arbeitest eng mit dem zentralen Recruiting und Marketing der Hagedorn Unternehmensgruppe zusammen.
• Digitale Prozesse: Du nutzt moderne Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizient weiterzuentwickeln.

DU BIETEST

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
• Organisationstalent: du arbeitest gut strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du kannst Aufgaben und To-dos sinnvoll priorisieren und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Vorausschauendes Arbeiten: Du erkennst, welche Themen wichtig sind, denkst mit und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Verschwiegenheit: Du gehst absolut vertraulich und verantwortungsvoll mit internen Informationen, persönlichen Daten und unternehmensrelevanten Interna um.

WIR BIETEN

• Entlohnung: leistungsgerecht und auf hohem Niveau, ausgewogene Urlaubsregelung
  Sicher & langfristig: Wir planen Voraus und bieten dir direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Weiterkommen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Eine volle Ladung Vorteile: Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• KI & Innovation: Entwickle deine digitalen Kompetenzen weiter und arbeite mit modernen KI-Tools wie Langdock, die dich im Arbeitsalltag unterstützen und neue Möglichkeiten für effizientes Arbeiten schaffen.
• Leistung, die sich lohnt: Prämien für Jubiläen und besondere Leistungen.
• Karriere & Engagement: Wir belohnen dein Engagement und bieten dir zusätzliche Aufstiegschancen.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Digital unterwegs: Modernes Arbeiten mit Tablets und Smartphone für einen reibungslosen Ablauf.