Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hagedorn Unternehmensgruppe; Maintal; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten/Tablet & Smartphone

Zusammenfassung

Eisele GmbH in Frankfurt sucht eine engagierte Persönlichkeit als Geschäftsführungsassistenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine und halten organisatorisch den Rücken frei.

Zu Ihren Aufgaben geh46ren Empfang, Organisation, Dokumentenmanagement und HR-Unterstfctzung, inklusive Stammdatenpflege. Sie arbeiten eng mit Recruiting und Marketing zusammen und nutzen digitale Tools sowie KI-Anwendungen.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Proaktive Priorisierung von Aufgaben und To-dos.
• Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools.
• Diskretion im Umgang mit internen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Koordination von Terminen.
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern sowie Organisation von Bewirtung und Posteingang/-ausgang.
• Dokumentenmanagement, strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen.
• HR-Unterstfctzung, Pflege von Stammdaten und Verwaltung von Arbeitskleidung.
• Schnittstellenfunktion zum Recruiting und Marketing der Hagedorn Unternehmensgruppe.
• Nutzung digitaler Tools und KI-Anwendungen zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Assistenzfunktion

Organisationsgeschick

Vorausschauendes Arbeiten

Kommunikation

Digitale Kompetenz

Verschwiegenheit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Eisele GmbH ist Ihr Spezialist für Schwerlast-Projekt-Engineering – mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet sowie im europäischen Ausland. Als Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der Baustellenbesichtigung über das Genehmigungsmanagement und die CAD-gestützte Einsatzplanung bis hin zur vollständigen Ausführung.

Unsere Kernleistungen umfassen:

Kranarbeiten
Schwertransporte
SPMTs (Self-Propelled Modular Transporters)
JackUp-Systeme
Schwermontage & Industriemontagen
Betriebsumzüge

Die Eisele GmbH ist Teil der Hagedorn Unternehmensgruppe – einem der weltweit führenden Anbieter in der Bauwirtschaft mit Schwerpunkten in Rückbau, Schwerlastlogistik, Recycling und Flächenrevitalisierung. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 30 Gesellschaften ist die Gruppe international erfolgreich aufgestellt.

Wachse mit uns! Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verstärkung unseres Teams.

DEINE AUFGABEN

• Geschäftsführungsassistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine, strukturierst To do`s und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
• Empfang & Organisation: Du empfängst Kunden und Geschäftspartner*innen, kümmerst dich um die Bewirtung sowie um den Postein,- und ausgang.
• Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und unterstützt bei der Verwaltung von Versicherungsunterlage u.ä.
• HR-Unterstützung: du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und verwaltest du Ausgabe von Arbeitskleidung.
• Schnittstellenfunktion: du arbeitest eng mit dem zentralen Recruiting und Marketing der Hagedorn Unternehmensgruppe zusammen.
• Digitale Prozesse: Du nutzt moderne Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizient weiterzuentwickeln.

DU BIETEST

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
• Organisationstalent: du arbeitest gut strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du kannst Aufgaben und To-dos sinnvoll priorisieren und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Vorausschauendes Arbeiten: Du erkennst, welche Themen wichtig sind, denkst mit und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Verschwiegenheit: Du gehst absolut vertraulich und verantwortungsvoll mit internen Informationen, persönlichen Daten und unternehmensrelevanten Interna um.

WIR BIETEN

• Entlohnung: leistungsgerecht und auf hohem Niveau, ausgewogene Urlaubsregelung
  Sicher & langfristig: Wir planen voraus und bieten dir direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Weiterkommen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Eine volle Ladung Vorteile: Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• KI & Innovation: Entwickle deine digitalen Kompetenzen weiter und arbeite mit modernen KI-Tools wie Langdock, die dich im Arbeitsalltag unterstützen und neue Möglichkeiten für effizientes Arbeiten schaffen.
• Leistung, die sich lohnt: Prämien für Jubiläen und besondere Leistungen.
• Karriere & Engagement : Wir belohnen dein Engagement und bieten dir zusätzliche Aufstiegschancen.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Digital unterwegs: Modernes Arbeiten mit Tablets und Smartphone für einen reibungslosen Ablauf.

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