Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hagedorn Unternehmensgruppe; Bischofsheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

KI & Innovation

Jubiläumsprämien

Karrierechancen

Business Bike

Digitales Arbeiten

Vergütung

Zusammenfassung

Eisele GmbH in Frankfurt sucht eine engagierte Geschäftsführungsassistenz zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, Koordination von Terminen und Verwaltung von Dokumenten. Sie arbeiten eng mit dem zentralen Recruiting und Marketing der Hagedorn Unternehmensgruppe zusammen und nutzen digitale Tools sowie KI, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit, arbeiten strukturiert und zuverlässig, kommunizieren

Qualifikationen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
• du arbeitest gut strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du kannst Aufgaben und To-dos sinnvoll priorisieren und der Geschäftsführung den Rücken frei halten.
• Du erkennst, welche Themen wichtig sind, denkst mit und behältst bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast eine Affinität zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Du gehst absolut vertraulich und verantwortungsvoll mit internen Informationen, persönlichen Daten und unternehmensrelevanten Interna um.

Aufgaben

• Geschäftsführungsassistenz: operatives Tagesgeschäft unterstützen, Termine koordinieren, To-Do's strukturieren und Rücken frei halten.
• Empfang & Organisation: Kunden und Geschäftspartner*innen empfangen, Bewirtung und Postein- bzw. ausgang betreuen.
• Dokumentenmanagement: strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen unterstützen.
• HR-Unterstützung: Personalsachbearbeitung, Stammdatenpflege und Ausgabe von Arbeitskleidung.
• Schnittstellenfunktion: enge Zusammenarbeit mit Recruiting und Marketing der Hagedorn Unternehmensgruppe.
• Digitale Prozesse: moderne Tools und KI-Anwendungen nutzen, Abläufe effizient weiterentwickeln.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamwork

Digitale Kompetenz

Vertraulichkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Digitale Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Eisele GmbH ist Ihr Spezialist für Schwerlast-Projekt-Engineering – mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet sowie im europäischen Ausland. Als Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der Baustellenbesichtigung über das Genehmigungsmanagement und die CAD-gestützte Einsatzplanung bis hin zur vollständigen Ausführung.

Unsere Kernleistungen umfassen:

Kranarbeiten
Schwertransporte
SPMTs (Self-Propelled Modular Transporters)
JackUp-Systeme
Schwermontage & Industriemontagen
Betriebsumzüge

Die Eisele GmbH ist Teil der Hagedorn Unternehmensgruppe – einem der weltweit führenden Anbieter in der Bauwirtschaft mit Schwerpunkten in Rückbau, Schwerlastlogistik, Recycling und Flächenrevitalisierung. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 30 Gesellschaften ist die Gruppe international erfolgreich aufgestellt.

Wachse mit uns! Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verstärkung unseres Teams.

DEINE AUFGABEN

• Geschäftsführungsassistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine, strukturierst To do`s und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
• Empfang & Organisation: Du empfängst Kunden und Geschäftspartner*innen, kümmerst dich um die Bewirtung sowie um den Postein,- und ausgang.
• Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und unterstützt bei der Verwaltung von Versicherungsunterlage u.ä.
• HR-Unterstützung: du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und verwaltest du Ausgabe von Arbeitskleidung.
• Schnittstellenfunktion: du arbeitest eng mit dem zentralen Recruiting und Marketing der Hagedorn Unternehmensgruppe zusammen.
• Digitale Prozesse: Du nutzt moderne Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizient weiterzuentwickeln.

DU BIETEST

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
• Organisationstalent: du arbeitest gut strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du kannst Aufgaben und To-dos sinnvoll priorisieren und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Vorausschauendes Arbeiten: Du erkennst, welche Themen wichtig sind, denkst mit und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Verschwiegenheit: Du gehst absolut vertraulich und verantwortungsvoll mit internen Informationen, persönlichen Daten und unternehmensrelevanten Interna um.

WIR BIETEN

• Entlohnung: leistungsgerecht und auf hohem Niveau, ausgewogene Urlaubsregelung
  Sicher & langfristig: Wir planen voraus und bieten dir direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Weiterkommen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Eine volle Ladung Vorteile: Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• KI & Innovation: Entwickle deine digitalen Kompetenzen weiter und arbeite mit modernen KI-Tools wie Langdock, die dich im Arbeitsalltag unterstützen und neue Möglichkeiten für effizientes Arbeiten schaffen.
• Leistung, die sich lohnt: Prämien für Jubiläen und besondere Leistungen.
• Karriere & Engagement : Wir belohnen dein Engagement und bieten dir zusätzliche Aufstiegschancen.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Digital unterwegs: Modernes Arbeiten mit Tablets und Smartphone für einen reibungslosen Ablauf.

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