Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hagedorn Unternehmensgruppe; Hochstadt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Corporate Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Fort- und Weiterbildung

Mobilität: Firmenfahrrad / Bike-Lease

Zusammenfassung

Eisele GmbH, Teil der Hagedorn Unternehmensgruppe, sucht eine*n engagierte*n Geschäftsführungsassistent*in am Standort Frankfurt. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei täglichen Abläufen, koordinieren Termine, empfangen Kund*innen und pflegen Unterlagen.

Aufgaben umfassen Dokumentenmanagement, HR-Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Recruiting/Marketing der Gruppe. Flexible, langfriste Perspektiven und Zugang zu KI-gestützten Prozessen werden geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Terminplanung und organisatorische Koordination für die Geschäftsführung.
• Empfang, Bewirtung und Posteingang/-ausgang organisieren.
• Dokumentenmanagement und Verwaltung von Unterlagen, Versicherungsdokumenten o.ä.

Kenntnisse

Organisations Talent

Kommunikation

Digitale Kompetenz

Verschwiegenheit

Schnittstellenfunktion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Die Eisele GmbH ist Ihr Spezialist für Schwerlast-Projekt-Engineering – mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet sowie im europäischen Ausland. Als Komplettanbieter begleiten wir unsere Kunden von der Baustellenbesichtigung über das Genehmigungsmanagement und die CAD-gestützte Einsatzplanung bis hin zur vollständigen Ausführung.

Unsere Kernleistungen umfassen:

Kranarbeiten
Schwertransporte
SPMTs (Self-Propelled Modular Transporters)
JackUp-Systeme
Schwermontage & Industriemontagen
Betriebsumzüge

Die Eisele GmbH ist Teil der Hagedorn Unternehmensgruppe – einem der weltweit führenden Anbieter in der Bauwirtschaft mit Schwerpunkten in Rückbau, Schwerlastlogistik, Recycling und Flächenrevitalisierung. Mit über 2.000 Mitarbeitenden und mehr als 30 Gesellschaften ist die Gruppe international erfolgreich aufgestellt.

Wachse mit uns! Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Verstärkung unseres Teams.

• Geschäftsführungsassistenz: Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Termine, strukturierst To do`s und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
• Empfang & Organisation: Du empfängst Kunden und Geschäftspartner*innen, kümmerst dich um die Bewirtung sowie um den Postein,- und ausgang.
• Dokumentenmanagement: Du übernimmst die strukturierte Ablage und unterstützt bei der Verwaltung von Versicherungsunterlage u.ä.
• HR-Unterstützung: du unterstützt in der Personalsachbearbeitung, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und verwaltest du Ausgabe von Arbeitskleidung.
• Schnittstellenfunktion: du arbeitest eng mit dem zentralen Recruiting und Marketing der Hagedorn Unternehmensgruppe zusammen.
• Digitale Prozesse: Du nutzt moderne Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizient weiterzuentwickeln.
• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung: du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit.
• Organisationstalent: du arbeitest gut strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du kannst Aufgaben und To-dos sinnvoll priorisieren und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei.
• Vorausschauendes Arbeiten: Du erkennst, welche Themen wichtig sind, denkst mit und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Kommunikation: Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf und kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen.
• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz.
• Verschwiegenheit: Du gehst absolut vertraulich und verantwortungsvoll mit internen Informationen, persönlichen Daten und unternehmensrelevanten Interna um.
• Entlohnung: leistungsgerecht und auf hohem Niveau, ausgewogene Urlaubsregelung
  Sicher & langfristig: Wir planen voraus und bieten dir direkt einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• Weiterkommen: Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
• Eine volle Ladung Vorteile: Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten.
• KI & Innovation: Entwickle deine digitalen Kompetenzen weiter und arbeite mit modernen KI-Tools wie Langdock, die dich im Arbeitsalltag unterstützen und neue Möglichkeiten für effizientes Arbeiten schaffen.
• Leistung, die sich lohnt: Prämien für Jubiläen und besondere Leistungen.
• Karriere & Engagement: Wir belohnen dein Engagement und bieten dir zusätzliche Aufstiegschancen.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Digital unterwegs: Modernes Arbeiten mit Tablets und Smartphone für einen reibungslosen Ablauf.