Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

LUKOM; Ludwigshafen am Rhein; Hybrid; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Tochtergesellschaft der Stadt Ludwigshafen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Belangen wie der Planung von Meetings und der Pflege des Terminkalenders. Wir bieten ein engagiertes Team, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütungsmodelle im öffentlichen Dienst. Gute Deutschkenntnisse sowie eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Leistungen

Umfassende Einarbeitung

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Kostenlose Getränke

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Managementassistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Organisation von Terminen.
• Bearbeitung von Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Vor 2 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
In Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche)
Als Tochtergesellschaft der Stadt Ludwigshafen sind wir mit einem Team von ca. 50 Mitarbeitern für das Management der Veranstaltungshäuser (Friedrich-Ebert-Halle, Pfalzbau, Gemeinschafts- und Bürgerhäuser), dem Betrieb von Parkflächen und der Durchführung zentraler Stadtmarketing-Maßnahmen verantwortlich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du die rechte Hand unserer Geschäftsführung und unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Deine Aufgaben umfassen die Planung, Vorbereitung und Abwicklung von Meetings sowie die Pflege des Terminkalenders. Darüber hinaus übernimmst Du eigenverantwortlich alle Sekretariatsaufgaben und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports.
Wenn Du eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Pflege des Terminkalenders sowie Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben
• Erarbeiten und Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Reports
• Verwaltung des Büroalltags und zentrale Anlaufstelle für verschiedene Anliegen.
• Durchführung von Bestellvorgängen, einschließlich der Lieferantenauswahl, Angebotseinholung, Auftragserstellung und Prozessüberwachung
• Bearbeitung der täglich eingehenden und ausgehenden Post
• Sonstige administrative Aufgaben im Arbeitsalltag

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Managementassistenz
• Gute PC und MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Dynamische, strukturierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, Organisationstalent und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Deine Stärken sind Diskretion und Loyalität sowie Verlässlichkeit, Genauigkeit und Kundenorientierung

Wir bieten

• ein Team, das sich auf Dich freut
• umfassende Einarbeitung und Betreuung
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• kostenloser Parkplatz in der Nähe
• betriebliche Altersversorgung
• kostenlose Getränke
• Kooperation mit dem BASF Tennisclub, die freies Tennisspielen und vergünstigte Angebote ermöglichen
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage bei besonderen Anlässen
• attraktive Vergütungsmodelle nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• eigener, sehr vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsbereich mit verantwortungsvollen Aufgaben
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remotearbeit

Important note: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsplatz in Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.