Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine erfolgreiche Strategieberaterin sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für ein werteorientiertes Unternehmen in der Wohnungswirtschaft. Die Position erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld diskret und professionell zu handeln. Die Rolle bietet die Möglichkeit, in einem stabilen Unternehmen mit einer strategisch denkenden Geschäftsführung Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im gehobenen Office-Management.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständiges Terminmanagement inklusive Priorisierung.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Lindau

Die Profilerin E. Chiara Hartmann sucht für unseren Mandanten eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Bodensee | Vollzeit | strategisch, diskret, wirksam.

In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung, indem Sie organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen, Termine eigenständig verwalten und die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern koordinieren. Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für strategische Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Der Standort im Raum Bodensee bietet hohe Lebensqualität, Freizeitwert und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich stabiles, werteorientiertes Unternehmen der Wohnungswirtschaft.

• Effiziente Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
• Eigenständiges Terminmanagement inklusive Priorisierung und Vorbereitung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Partnern
• Dokumentenmanagement und Ablagestrukturierung
• Vertretung im Duo-Sekretariat mit klarer Rollenverteilung
• Vorausschauende Organisation des Geschäftsführungsalltags
• Vertrauliche Unterstützung im Tagesgeschäft

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene oder im gehobenen Office-Management
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und hoher Qualitätsanspruch
• Souveräner Umgang mit komplexen Situationen, auch unter Zeitdruck
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verbindliche, klare Kommunikation – schriftlich und mündlich, intern und extern
• Diskretion, Loyalität und Integrität
• Teamfähigkeit und Freude an kollegialer Zusammenarbeit im Assistenz-Duo
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Diese Position bietet die Chance, in einem stabilen, werteorientierten Unternehmen mit hoher Professionalität und Raum für Mitgestaltung zu arbeiten, zusammen mit einer strategisch denkenden Geschäftsführung.