Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH; Lehrte; Hybrid; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive

Job summary

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Deutschland GmbH sucht eine organisationsstarke, vorausschauende und serviceorientierte Persönlichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung im Bereich Produktion. Sie übernehmen Verantwortung, behalten den Überblick und sichern reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Keine klassische Assistenz, sondern eine verlässliche Unterstützung, die Themen eigenständig vorantreibt, Kontakte professionell pflegt und sensible Informationen diskret behandelt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Herausragendes Organisationstalent mit Priorisierung und Struktur.
• Dienstleistungsmentalität, proaktives Handeln und lösungsorientiertes Denken.

Responsibilities

• Vorausschauende Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers Produktion.
• Eigenständiges Termin-, Meeting- und Reisemanagement inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben und Terminen sowie Handlungsbedarf erkennen.
• Professionelle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Dienstleistungsmentalität

Proaktivität

Kommunikation auf allen Ebenen

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen der Lebensmittelproduktion mit mehreren Standorten in Deutschland. In einem dynamischen Umfeld, geprägt von hohen Qualitätsstandards, anspruchsvollen Produktionsprozessen und schnellen Entscheidungswegen, sind eine professionelle Organisation und effiziente Zusammenarbeit entscheidende Erfolgsfaktoren.

Unser Mandant ist ein etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen der Lebensmittelproduktion mit mehreren Standorten in Deutschland. In einem dynamischen Umfeld, geprägt von hohen Qualitätsstandards, anspruchsvollen Produktionsprozessen und schnellen Entscheidungswegen, sind eine professionelle Organisation und effiziente Zusammenarbeit entscheidende Erfolgsfaktoren.

Zur Unterstützung des Geschäftsführers Produktion suchen wir eine organisationsstarke, vorausschauende und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und mit Eigeninitiative für reibungslose Abläufe sorgt.

Gesucht wird keine klassische Assistenz, die ausschließlich auf Zuruf arbeitet, sondern eine verlässliche rechte Hand, die mitdenkt, Themen eigenständig vorantreibt und der Geschäftsführung im anspruchsvollen Tagesgeschäft wirkungsvoll den Rücken freihält.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben

• Vorausschauende Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Geschäftsführers Produktion mit dem Ziel, Abläufe effizient zu gestalten und Freiräume zu schaffen
• Eigenständiges Termin-, Meeting- und Reisemanagement einschließlich einer strukturierten Vor- und Nachbereitung
• Proaktive Steuerung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und offenen Themen sowie frühzeitiges Erkennen von Handlungsbedarf
• Professionelle Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Auswertungen und relevanten Informationen
• Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer Projekte und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses sowie einer zuverlässigen und diskreten Kommunikation

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
• Herausragendes Organisationstalent: Sie behalten auch bei zahlreichen parallelen Themen den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und arbeiten äußerst strukturiert und zuverlässig
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität: Sie verstehen sich als unterstützende und mitdenkende Persönlichkeit, erkennen die Bedürfnisse Ihres Gegenübers und haben Freude daran, Lösungen zu ermöglichen
• Hohe Eigeninitiative und Proaktivität: Sie warten nicht auf konkrete Arbeitsaufträge, sondern erkennen Handlungsbedarf frühzeitig, denken voraus und treiben Themen selbstständig voran
• Sicheres, verbindliches Auftreten sowie eine professionelle und adressatengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Absolute Diskretion, Loyalität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld souverän zu agieren

Wir bieten

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und unmittelbare Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse
• Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Strukturen mitzugestalten und Abläufe aktiv zu optimieren
• Flexible Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Möglichkeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen Unternehmensumfeld

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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