Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Saller Unternehmensgruppe; Legefeld; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Monetäre Zusatzleistungen

Onboarding & Weiterentwicklung

Gesundheit am Arbeitsplatz

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

Die Saller Unternehmensgruppe sucht im Backoffice eine engagierte Assistenz, die Administrative Aufgaben übernimmt, Stammdaten erfasst und Meetings vorbereitet. Sie arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen und unterstützen die Geschäftsleitung bei Sonderaufgaben.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, moderne Büros und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiengeführten Immobilienunternehmen mit regionaler Präsenz.

Qualifications

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Responsibilities

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.
• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung
• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme
• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen
• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

Job description

Die Saller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Spannende Projekte

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

• Übernahme aller administrativer Aufgaben wie z.B. Erstellung diverser Übersichten / Reports, Postbearbeitung, Büroorganisation, Internetrecherchen etc.

• Stammdatenerfassung und Datenarchivierung

• Vorbereitung von Meetings sowie Teilnahme

• Interaktive Zusammenarbeit mit Kollegen verschiedenster Fachabteilungen

• Übernahme von Projektsonderaufgaben der Geschäftsleitung

Ihre Leidenschaft für Immobilien

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat von Vorteil

• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen

• Organisatorisches Geschick & eine strukturierte Arbeitsweise

• Gute anwendungsbereite Kenntnisse in MS Excel

Das macht unsere Zusammenarbeit aus

• Teamgeist & Events

• Innovatives Firmengebäude "House of Inspiration"

• Monetäre Zusatzleistungen

• Stetige Expansion

• Onboarding & Weiterentwicklung

• Familienunternehmen & kurze Entscheidungswege

• Gesundheit am Arbeitsplatz

• Appartements & kostenfreie Parkplätze