Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Lambsheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft, erstellen Präsentationen und koordinieren wichtige Meetings. Sie profitieren von einer unbefristeten Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team in einem angenehmen Arbeitsklima. Wenn Sie Interesse an erneuerbaren Energien haben und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechte Vergütung

Sachbezugszuschuss für E-Auto

Förderung eines Dienstrades

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Mobile Arbeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Assistenz und im Vertragsmanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Erfahrung in der Assistenz

Loyalität und Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Juristische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Lambsheim

GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errich-ten wir Windenergie- und Photovoltaikanlagen und entwickeln nachhaltige maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke und Kommunen, sowie für Privatinvestoren und Be-treibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden leistet täglich einen Beitrag zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und somit zum Klimaschutz.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsfüh-rung im operativen Tagesgeschäft

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Re-ports

• Vertrags- und Dokumentenmanagement

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

• Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen

• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte

• Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert

• sehr gute Deutschkenntnisse

• einen versierten Umgang mit MS Office-Programmen und ERP-Systemen

• ein souveränes, kompetentes Auftreten gepaart mit Durchsetzungsstärke

• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

• eine eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Interesse und einen Zugang zu erneuerbaren Energien

Benefits

Wir bieten Ihnen

• eine unbefristete Festanstellung in einem kontinuierlich wachsenden, zukunftsorientierten und in-habergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie

• eine individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre neuen Aufgaben

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• eine leistungsgerechte Vergütung mit fixem Gehalt und variabler Vergütung

• zuzüglich einen Sachbezugszuschuss in Höhe von 40,- € monatlich oder unbegrenzte Fahrstrom-ladung für ein privates E-Auto

• Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)

• betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil

• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), mehr Urlaubstage in Abhängigkeit der Betriebszugehörigkeit

• Gleitzeitkonto, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeitmodelle im Sinne einer Work-Life-Balance

• individuelle fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• regelmäßig stattfindende Mitarbeitergespräche

• professionelle, engagierte Kolleginnen und Kollegen und ein sehr gutes Arbeitsklima

• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung, in der die weitere Vorgehensweise erläutert wird.

Für unsere Stellenausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Bewerbungen werden lediglich auf Qualifikationen geprüft.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.