Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

IMO Oberflächentechnik GmbH; Königsbach-Stein; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit

Abwechslungsreiche Aufgaben

Wertschätzendes Umfeld

Zusammenfassung

IMO Oberflächentechnik GmbH in Baden-Württemberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie fungieren als Sparringpartner, unterstützen bei strategischen Themen von der Idee bis zur Umsetzung und übernehmen eigenständig Projekte.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Erstellung von Präsentationen sowie die Koordination von internen Prozessen und externen Partnern. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität sind erforderlich.

Aufgaben

• Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Meetings-Vorbereitung).
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen und externen Partnern.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen.
• Koordination von Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben; Vertragsvorbereitungen.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch

Organisationstalent

Eigeninitiative

Diskretion & Loyalität

Ausbildung

Kaufmännisches Studium oder Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Seit fünf Jahrzenten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Die IMO-Mannschaft gehört zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. Haben Sie Lust Teil unserens IMO - Teams zu werden?

Organisationstalent trifft Projektpower

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere schon lange den Faden verloren haben? Sie denken mit, voraus und manchmal um drei Ecken? Diskretion ist für Sie selbstverständlich und Englisch kein Fremdwort? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Ihre Rolle bei uns

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie weit mehr als das organisatorische Rückgrat: Sie sind Sparringpartner, Mitdenker und eine verlässliche Vertrauensperson. Neben den klassischen Assistenzaufgaben übernehmen Sie eigenständig Projektarbeiten und begleiten strategische Themen von der Idee bis zur Umsetzung.

Ihre Aufgaben

• Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen,...)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation und ggfs. Begleitung bei Dienstreisen, Messe- Präsenzen (inkl. Reisebereitschaft)
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
• Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
• Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Professionelles Auftreten gepaart mit Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Eine vertrauensvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und Projektarbeit
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Kontakt

Daniela Vanek/Steven Recchia

Personalreferenten