Sachbearbeiter Auftrags- und Zollabwicklung (m/w/d)

IMO Oberflächentechnik GmbH; Königsbach-Stein; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontinuierliche Weiterbildungsangebote

Flache Hierarchien

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen)

Job summary

Ein führendes Unternehmen in der Oberflächentechnik mit Sitz in Baden-Württemberg sucht einen Mitarbeiter für die Bearbeitung von Kundenbestellungen und Verkaufsrechnungen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position und fundierte Kenntnisse im Zollrecht. Zu den Angeboten gehören kontinuierliche Weiterbildungen, flache Hierarchien und ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit vielen Vorteilen, einschließlich 30 Urlaubstagen und Bikeleasing.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Fundierte Kenntnisse im Zoll-Ursprungs- und Präferenzrecht.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Verkaufsrechnungen.
• Prüfung von Aufträgen und Lieferscheinen.
• Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen.
• Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung.

Skills

Kundenbestellungen bearbeiten

Auftragsabwicklung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zoll-Ursprungsrecht

Microsoft Office

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

ERP-Systeme (idealerweise abas)

Zollportale

Job description

Seit über fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen sichergestellt. Durch kontinuierliche Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenbestellungen
• Erstellen von Verkaufsrechnungen (Fakturierung) für Kunden im In- und Ausland
• Prüfung von Aufträgen und Lieferscheinen als Abrechnungsgrundlage
• Prüfung und Überwachung von Lieferantenlangzeiterklärungen
• Intrastatmeldungen und Erstellung von Zolldokumenten unter Einhaltung aller gesetzlicher Vorgaben
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere Fertigung, Logistik und Finanzbuchhaltung
• Sicherstellung der reibungslosen Auftragsabwicklung, aktive Auftragsbetreuung
• Artikelstammdatenpflege im Bereich Intrastat, Präferenz und Ursprungspflege
• Proaktive Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden, mittelständischen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Zoll-Ursprungs- und Präferenzrecht
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, ERP-Systemen (idealerweise abas) und Zollportalen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das können Sie von uns erwarten

• Kontinuierliche Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildungen, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.
• Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.
• Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.
• Betriebliche Altersvorsorge.Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung vor.
• Sie erhalten auf Antrag einen Zuschuss für Ihre Vermögenswirksamen Leistungen.
• Bikeleasing
• 30 Urlaubstage
• Kostenfreie Lademöglichkeiten(E-Ladesäulen)

Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!

Kontakt

Daniela Vanek / Steven Recchia

Personalreferenten