Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Haag Sondershausen Consulting GmbH; Koblenz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Medienagentur in Koblenz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement und Backoffice. Du wirst die Schnittstelle zur Geschäftsführung und übernimmst die Organisation von Events sowie die Betreuung des Bewerbungsprozesses. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, langfristige Perspektiven und eine offene Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Persönliche Entwicklung

Offene Arbeitsatmosphäre

Moderne Tools

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten.
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führen von Erstgesprächen mit Bewerbern.
• Planung und Koordination von Teamevents.
• Organisation von Terminen und Meetings für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Kommunikation

Ausbildung

HR Erfahrung

Eventmanagement Erfahrung

Tools

Google Workspace

CRM

Jobbeschreibung

Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR, Eventmanagement & Backoffice in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!

Deine Aufgaben:

HR & Recruiting:

• Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.

• Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.

• Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.

• Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.

Eventmanagement:

• Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.

• Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.

Backoffice:

• Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.

• Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

• Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.

Warum Haag & Sondershausen?

• Strukturierte Einarbeitung mit klarem Onboarding.

• Langfristige Perspektive mit Option auf unbefristete Übernahme.

• Persönliche Entwicklung durch Weiterbildungen und regelmäßiges Feedback.

• Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit echtem Teamgeist.

• Moderne Tools und hochwertige Arbeitsausstattung.

• Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.

• Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.

• Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – aber kein Muss!

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).

• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

• Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!