Assistenz – BL Leitung (m/w/d)

Rheinmetall; Bremen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Bike Leasing

Weiterbildung

Job summary

Rheinmetall in Bremen sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Integrated Effector Programs. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Vorgänge im Sekretariat und unterstützen den Vorgesetzten bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Urlaubs- und Dienstreiseprozesse in SAP, Protokollführung, Erstellung von Präsentationen sowie Büro- und Materialverwaltung. Flexibilität und Reisebereitschaft runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Jahre Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
• Gute MS Office Kenntnisse und SAP-Grundlagen.
• Zielorientierte, eigenständige Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats inkl. Koordination und Überwachung der Vorgänge.
• Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen Aufgaben nach Abstimmung.
• Bearbeitung von Urlaubs-, Krankmeldungs- und Dienstreiseprozessen in SAP.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Unterstützung von Projekten und internen Kleinprojekten nach Bedarf.
• Verwaltung von Bürobedarf und Organisation von Umzügen bzw. Transporten.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Ref.-Nr.: DE20024Anstellungsart: VollzeitVertragsart: Unbefristeter VertragWOFÜR WIR SIE SUCHENSie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie als Assistenz (m/w/d) für den Bereich „Integrated Effector Programs“ vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.Ihre Aufgaben:Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im SekretariatUnterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender AbstimmungBearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAPSichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und ZuständigkeitErstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Protokollführung in BesprechungenUnterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach AbstimmungVerwaltung und Beschaffung von Büromaterial und –ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher TransporteWAS SIE MITBRINGEN SOLLTENAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz wünschenswert)jährige Erfahrung im SekretariatSehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office und gute SAP KenntnisseZielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und EigeninitiativeVerhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und SchriftWeltweite ReisebereitschaftStärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.WAS WIR IHNEN BIETENAn unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro JahrMobiles ArbeitenJobticket und Bike-LeasingSpannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-OrganisationEine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördertIndividuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall AcademyMitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und MitarbeiteraktienkaufprogrammProfessioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding ToolCorporate Benefits PlattformFitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-ServiceSubventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und ObstKONTAKTDETAILSZuständige/r Ansprechpartner/in: Tom Bockmeyer