Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Adhoga Berlin; Kassel; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerberatungskanzlei in Kassel sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Die Person wird verantwortlich sein für die Organisation vielfältiger Projekte, das Onboarding von Mandanten sowie die Unterstützung der Geschäftsführung im Büroalltag. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Moderne Arbeitsausstattung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Assistenzbereich ist vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit gängiger Software.

Aufgaben

• Verantwortungsvolle Leitung der Projekte und Durchführung vertraulicher Aufgaben.
• Onboarding von Mandanten.
• Kalendermanagement und Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

IT-Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!

Bewirb Dich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei uns in Kassel!

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Dich ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, wirst Du intensiv in Deine Aufgaben eingeführt und begleitet
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Förderung durch berufliche Fortbildung und regelmäßige interne Weiterbildung in unserer ETL-Akademie
• Arbeitsausstattung inklusive: Wir stellen Dir die neueste Technologie und alles, was Du für Deine Aufgaben brauchst, zur Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten. So kannst Du Deine beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Dein persönliches Leben integrieren
• Benefits: Tolle Firmenevents,betriebliche Krankenversicherung und JobTicket

Deine Aufgaben in unserem Team

• Verantwortungsvolle Leitung der Projekte: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Projekte
• Onboarding und Betreuung: Freundliches und professionelles Onboarding von Mandanten und Kolleg: Innen
• Überwachung: Überblick über die offenen Aufgaben der Geschäftsführung und eingreifen bei Handlungsbedarf
• Prozessoptimierung: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Prozesse (elektronisch und postalisch)
• Kalendermanagement: Unterstützung bei der Terminplanung und –koordination
• Effiziente Kommunikation: unterstützende Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV DMS von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Dich überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklichALLE ermutigen, sich zu bewerben.

Dein Ansprechpartner:

Friederike Ahlers
Assistentin der Geschäftsführung
[phone]

Dein Arbeitsort:

ETL Benderoth Weißenborn & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft
Karthäuserstraße 7-9
34117 Kassel

Über uns

ETL Benderoth Weißenborn & Kollegen ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Kassel. Unser 16-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit 950 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent.ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.800 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.