Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine aufstrebende Firma in Karlsruhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der Führungsebene. In dieser Rolle übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben, organisieren Besprechungen und sind für die Kommunikation verantwortlich. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Ideal für motivierte Personen, die Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln möchten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Freies Mittagspausenmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Kostenfreie Parkplätze

Kostenfreie Getränke

Freundliche Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten.
• Spaß an abwechslungsreicher Arbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung.
• Überwachung von Dienstleistern.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und leisten allgemeine administrative Tätigkeiten wie z. B. Schriftverkehr, Recherche und Fristenmanagement
• Sie tätigen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Termin- und Reiseplanung
• Sie beauftragen und überwachen Dienstleister (m/w/d)
• Sie sind für die Überwachung der Postfächer zuständig
• Sie zählen weitere Tätigkeiten, die im Zuge der Abwicklung der Bearbeitung von Beratungsmandaten sowie von Insolvenzverfahren entstehen, zu Ihren Aufgaben

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau, Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie haben im Idealfall erste Berufserfahrung sammeln können
• Sie zeichnen sich durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit aus
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse bezüglich der MS-Office-Produkte
• Sie haben Spaß an einer herausfordernden beruflichen Tätigkeit, dieabwechslungsreich ist und Raum für Gestaltungen bietet

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeiten außerhalb der Kernarbeitszeit
• Selbständiges Arbeiten und eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit erfahrenen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Freie zeitliche Gestaltung der Mittagspause von bis zu 2 Stunden
• Gutes Betriebsklima und kollegiale interne Kommunikation
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Einarbeitung und interne sowie externe Fortbildungen
• Moderne Arbeitsplätze in klimatisierten Räumlichkeiten
• Kostenfreie Parkplätze und Fahrtgeld
• Kostenfreie Getränkeauswahl
• Zentraler Arbeitsplatz direkt in der Innenstadt/Fußgängerzone
• Cafés, Restaurants & Geschäfte in unmittelbarer Nähe

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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