Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Jena; Vor Ort; EUR 55.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Labor in Jena sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung des Sekretariats. Die Position erfordert Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion. Die Aufgaben umfassen Office Management, Kommunikation sowie Beschwerdemanagement. Flexibilität und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsprogramme

Vergünstigte Mittagsmenüs

Kostenlose Getränke

Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Modernes Bürogebäude

Qualifikationen

• Erforderlich: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management.
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist notwendig.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung und Terminkoordination.
• Verantwortung für das Beschwerdemanagement und interne sowie externe Korrespondenz.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), jena

Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG

Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab – ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der medizinischen Labordiagnostik. Als einer der Branchenführer Österreichs setzen wir auf modernste Technologie, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Team, um eine bestmögliche Patient:innenversorgung sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination und Ablage
• Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Telefonmanagement
• Erstellung von Serienbriefen und Unterlagen für Aussendungen
• Verantwortung für das Beschwerdemanagement mit lösungsorientierter Herangehensweise
• Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie laufende Datenbankpflege
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
• Mitarbeit in einem modernen, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Modernes, top-ausgestattetes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigte Mittagsmenüs und kostenlose Getränke
• Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents
• Jahresbruttogehalt ab € 55.000,00 auf Vollzeitbasis – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung