Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Audi Event Solutions GmbH & Audi Immobilien Solutions GmbH; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, um das Team zu verstärken. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Verwaltung von Projekten verantwortlich. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in MS Office und Ihre ausgezeichneten Deutschkenntnisse ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Teamarbeit und Kommunikation geschätzt werden. Wenn Sie eine proaktive und lösungsorientierte Person sind, die Freude an der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung hat, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung, einschließlich Terminorganisation.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollführungen bei internen Terminen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Analytische Herangehensweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännisches Studium

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Servicemanagement spezialisiertes Tochter-Unternehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Management ist in zwei wesentliche Immobilienmanagementbereiche untergliedert. Im Bau- und Projektmanagement werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facilitymanagement übernehmen wir den technischen Betrieb von Gebäuden. Aufgrund der umfassenden Expertise können Gebäude deshalb von der Planung bis zum Betrieb vollumfänglich betreut werden. Aufgrund unserer Flexibilität sind ebenso einzelne Tätigkeitsabschnitte realisierbar. Ein weiterer großer und bedeutender Fachbereich ist die IT und der Datenschutz. Im Bereich Service Management sind alle zentralen Funktionen angesiedelt, die in der AIS notwendig sind, um das operative Geschäft zu bewerkstelligen. Die Aufgabenschwerpunkte liegen dabei im Personalwesen und Zentralen Regelungsservice, im Rechnungswesen, im Steuerwesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmännischen Gebäudemanagement (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kundenorientiert flexible und professionelle Full-Service-Lösungen an.

Ihre Aufgaben

• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung (Terminorganisation/-verwaltung, etc.)
• Jour-Fixe-Termine mit der Geschäftsführung
• Erstellung diverser Präsentationen für die Geschäftsführung
• Diverse Protokollführungen bei internen Terminen
• Mithilfe bei der Betreuung & Organisation des Fuhrparkmanagements
• Vertretung des Themas Reiseorganisation und -buchung sowie Kreditkartenabrechnung
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Betreuung des Raummanagements
• Durchführung von diversen Bestellungen und anschließende Kontrolle auf Korrektheit
• Rechnungsprüfungen in SAP
• Fristgerechte Einholung von Unterschriften / Freigaben der Geschäftsführung
• Ordnungsgemäßer, freundlicher und zuvorkommender Empfang von externen Besuchern
• Betreuung von Vor-Ort-Terminen
• Verwaltung der Postein- und -ausgänge
• Organisation und Beschaffung von diversen Präsenten (z. B. für Ausstände, Geburtstage, etc.)
• Revisionssichere Ablage und Administration von Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kunden- und lösungsorientierte Handlungs- und Denkweise
• Freude an der Kommunikation mit der Geschäftsführung, Kunden und Kollegen
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz sowie eine organisierte und analytische Herangehensweise
• Strukturierte, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise sowie flexible Reaktion auf schnell wechselnde Anforderungen
• Lernbereitschaft sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal https://karriere.audi-ig.de/ einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt.

Audi Immobilien Solutions GmbH
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt
Tel. [phone]

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