Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ingelheim am Rhein; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Ingelheim sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit. Sie unterstützen im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und führen Projekte durch. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Raum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sind unerlässlich.
• Souveränität im Umgang mit Sekretariatsaufgaben und Stresssituationen.
• Erfahrung mit MS-Office sowie sehr gutes Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Durchführen von unternehmensinternen Projekten.
• Internen Informationsfluss sicherstellen.
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertraulichkeit

Zuverlässigkeit

Stressresilienz

MS-Office Kenntnisse

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Sie sind ein echter Teamplayer und verfügen über eine große Portion Organisationstalent?

Wir suchen für unseren Kunden aus Ingelheim eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit zumnächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Raum für eigene Ideen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Durchführen von unternehmensinternen Projekten
• Internen Informationsfluss sicherstellen
• Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Sie zeichnen Vertraulichkeit sowie Zuverlässigkeit aus
• Souveränität im Umgang mit Sekretariatsaufgaben und Stresssituationen
• Sie haben Erfahrungen mit MS-Office sowie ein sehr gutes Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.