Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lietmeyer Unternehmensgruppe; Hildesheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobiliensektor in Hildesheim sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen den Geschäftsführer in organisatorischen und administrativen Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion. Das Unternehmen bietet ein modernes Büro und attraktive Rahmenbedingungen, wie eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Regelmäßige Firmenevents

Kostenlose Getränke und frisches Obst

Direkte Parkmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im Immobilienbereich.
• Strukturiertes Arbeiten und Teamgeist sind wichtig.

Aufgaben

• Koordination der Termine und Besprechungen des Geschäftsführers.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Verantwortung für den gesamten Schriftverkehr.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die in enger Abstimmung mit unserem Geschäftsführer arbeitet und diesen in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Koordination und Organisation sämtlicher Termine und Besprechungen des Geschäftsführers
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständige Durchführung von Rücksprachen
• Reiseplanung und -organisation
• Bearbeitung kleinerer Projekte und Sonderthemen
• Verantwortlichkeit für den gesamten Schriftverkehr des Geschäftsführers
• Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt in einem Umfeld mit Immobilienbezug
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, schnell zwischen unterschiedlichen Themenbereichen zu wechseln
• Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamgeist

Benefits

• Ein modernes Büro und einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Attraktive Rahmenbedingungen:

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss nach 6 Monaten

• Regelmäßige Firmenevents

• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

• Direkte Parkmöglichkeiten am Bürogebäude

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.