Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Craemer UK Ltd; Herzebrock-Clarholz; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein expandierendes, international operierendes Familienunternehmen sucht eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Geschäftsreisen, die Durchführung von Recherchen und die Erstellung von Präsentationen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Ihnen die Möglichkeit bietet, sich in neue Themen einzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten zu entwickeln. Das Unternehmen bietet nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gleitzeit

30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Erfahrung im Bürobetrieb auf Geschäftsführungsebene von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben.
• Organisation von Geschäftsreisen und Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

IT-Affinität

Service-Orientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Die Craemer-Gruppe ist ein expandierendes, international operierendes Familienunternehmen mit den Kerngeschäften Metallumformung, Werkzeugbau und Kunststoffverarbeitung an vier europäischen Produktionsstandorten mit durchschnittlich rund 1.100 Beschäftigten. Im Unternehmensbereich Kunststoff produzieren und vermarkten wir anspruchsvolle Produkte wie beispielsweise Kunststoffpaletten und Entsorgungsbehälter. Im Metall konstruieren und fertigen wir großflächige Umformteile hauptsächlich für die Automobil- und Haushaltsgroßgeräteindustrie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung (3 Geschäftsführer) in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Zuverlässige Organisation von Geschäftsreisen incl. Reiseplanung und -abrechnung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen
• Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Reportings, Protokollen und Beschlussvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit internen sowie internationalen externen Ansprechpartnern/innen
• Vorbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute analytische, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Erfahrung / Know-how im Bürobetrieb auf Geschäftsführungsebene
• Sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket und ausgeprägte IT-Affinität
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Service-Orientierung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher, englischer und idealerweise französischer Sprache

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen
• Betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen
• Angebote rund um das Thema Gesundheit & Sport wie zum Beispiel JobRad, Sportnavi, Laufgruppe, Gesundheitstage und vieles mehr
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub