Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Nwb Community; Herne, Vechta; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Medienunternehmen im Herzen des Ruhrgebiets sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die effiziente Büroorganisation verantwortlich und unterstützen die Geschäftsführung bei operativen sowie strategischen Aufgaben. Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und organisatorischen Stärke tragen Sie zur reibungslosen Planung von internen und externen Meetings bei. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Miteinander, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Talente in einem zukunftssicheren Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Weiterbildung

Talentförderung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

Events

Nachhaltigkeit

Altersvorsorge

Gesundheitsmaßnahmen

Obst & Getränke

Qualifikationen

• Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz ist erforderlich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Büroorganisation und operativen Aufgaben.
• Planung und Verwaltung von Terminen sowie Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Eigeninitiative

Ausbildung

Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz

Jobbeschreibung

Mit seinem All-Terrain-Bike kommt Sven bei jedem Wetter auf Touren. Dank Bike-Leasing bei NWB hat er immer ein topmodernes Fahrrad, mit dem er auch die zahlreichen Firmen-Events besucht. Egal, ob Sommerfest, Fahrradausflug oder Weihnachtsfeier.

NWB ist eines der erfolgreichsten mittelständischen Medienunternehmen im Herzen des Ruhrgebiets. Mit Leidenschaft für die Themen Steuern, Wirtschaft und Recht transportieren wir Wissen über zahlreiche digitale Medien und analoge Formate zu unseren anspruchsvollen Zielgruppen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Dein neuer Job

• In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung der NWB Gruppe sowie den Geschäftsführenden Gesellschafter und sorgst für eine effiziente Büroorganisation.
• Du übernimmst operative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behältst den Überblick über Prozesse und stellst eine strukturierte Arbeitsweise sicher.
• Zu Deinem Verantwortungsbereich gehören auch die Planung und Verwaltung von Terminen.
• Ob interne Besprechungen, externe Meetings oder Verbandsveranstaltungen – Du sorgst für eine reibungslose Organisation und übernimmst die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung.
• Die Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen liegen in Deiner Verantwortung, sowohl intern als auch im Rahmen von Verbandsmitgliedschaften.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Bereich NWB Beteiligung bringst Du Dich aktiv in Projekte ein und bist zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.

Was Dich ausmacht

• Deine Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz hilft Dir, operative und strategische Aufgaben souverän zu übernehmen und mit hoher Vertrauenswürdigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein zu handeln.
• Du bist teamfähig und Deine professionelle Kommunikation ermöglichen Dir eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Blick für Details. Damit sorgst Du dafür, dass Abläufe effizient koordiniert werden und Du stets den Überblick behältst.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem hohen Anspruch an Professionalität machen Dich zu einer geschätzten Ansprechperson.
• Flexibilität und Eigeninitiative helfen Dir, Herausforderungen proaktiv anzugehen und Prozesse vorausschauend zu optimieren.

Deine Benefits bei NWB

Bei uns zählst Du als Mensch, mit Deinem Charakter, Deinen Talenten und Ideen. Du bekommst viel Freiraum, um Dich mit Weiterbildungsangeboten, Mitarbeit in Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben weiterzuentwickeln. Freu Dich auf ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien sowie einen Mix aus mobilem Arbeiten und gemeinsamer Zeit im Büro mit viel Spaß und Teamspirit.

• Weiterbildung
• Talentförderung
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Familienfreundlichkeit
• Events
• Patenschaft
• Nachhaltigkeit
• Altersvorsorge
• Gesundheitsmaßnahmen
• Jobticket
• E-Ladesäule
• E-Bike-Leasing
• Zentrale Lage
• PC-Leasing
• Obst & Getränke
• Starke Marke
• Zukunftssicher

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt

Janine Gödecker
Personalreferentin

Tel: [phone]

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