Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HESS Automotive; Herne; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft unterstützt. Diese Rolle umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten. In einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und einer familiären Kultur haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten einzubringen und sich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine proaktive und teamorientierte Person sind, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Aus- und Weiterbildung

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Subventionierte Kantine

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Geschäftsunterlagen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office (WORD, EXCEL, PowerPoint)

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei HESS Automotive zu bewerben.

Ob in luxuriösen Kreuzfahrtschiffen wie der AIDAcosma, imposanten Arbeitsschiffen wie der riesigen Pioneering Spirit, in Auto-Klimaanlagen, Kühlschränken oder Schaufelradbaggern: Die Produkte von VULKAN haben sich seit Jahrzehnten bewährt, sind hochinnovativ und auf der ganzen Welt zu finden.

Mit fünf Produktionsstätten, über 50 Vertriebsgesellschaften und mehr als 18 Standorten weltweit gehört die VULKAN Gruppe zu den führenden Playern auf dem Gebiet der Marine-, der Kälte- und Klimatechnik sowie der Industrie- und Energietechnik. Rund 1.400 Mitarbeiter finden in unserem familiengeführten Technologieunternehmen weltweit attraktive und zukunftsfähige Arbeitsplätze mit Perspektive.

Aufgaben:

• Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Bearbeitung von Korrespondenz und allgemeiner administrativer Aufgaben)
• Vorbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Geschäftsunterlagen
• Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Korrespondenz sowie Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Statistiken
• Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
• Nachverfolgung von Projekten und Meilensteinen
• Reiseplanung, -buchungen sowie Abrechnung

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an der Interaktion mit Menschen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Souveränes Auftreten, Teamgeist und Durchsetzungsvermögen
• Loyalität und Diskretion
• Versierter Umgang mit MS-Office (WORD, EXCEL, PowerPoint), SAP usw.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen (auch international)

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice
• Aus- und Weiterbildung
• Gruppenunfallversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jubiläumsgeld und Sonderurlaub
• Sehr gute Einarbeitung, flache Hierarchien
• Subventionierte Kantine
• Kostenloser Familienservice
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents
• Familiäre Kultur
• Mitarbeiterrabatte
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Verkehrsanbindung
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Barrierefreiheit

Important note: Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

Karrierestufe: Berufseinstieg

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit

Tätigkeitsbereich: Verwaltung

Branchen: Verwaltungs- und Supportdienstleistungen