Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

acordiz GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der Pharma-Branche sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und die internen Abteilungen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen, die Buchung von Dienstreisen und die Korrespondenz mit Kunden. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungspaket sowie zahlreiche Sozialleistungen. Wenn Sie über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und fundierte Erfahrungen in der Assistenz verfügen, ist dies Ihre Chance, Teil eines wertschätzenden Teams zu werden, das Ihre Karriere fördert.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Gleitzeitkonto

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie

Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition notwendig.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenzaufgaben und Korrespondenzen erledigen.
• Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Job?

Für unseren Kunden in Heidelberg, einem Unternehmen in der Pharma-Branche, suchen wir Sie – eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung (mit Option auf Übernahme).

Benefits für Sie

• Attraktives Vergütungspaket nach IGZ-Tarifvertrag plus Branchenzulagen und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• Unser Team der acordiz GmbH unterstützt Sie im gesamten Bewerberprozess und auch als zukünftiger Arbeitgeber stehen wir an Ihrer Seite
• Weitere Sozialleistungen (wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld) warten auf Sie
• Hochwertige Schutz- und Arbeitskleidung sowie arbeitsmedizinische Vorsorge
• Flexibles Gleitzeitkonto
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie (bis zu 300 Euro)
• Interessante Tätigkeiten bei unseren wertschätzenden Kunden

Ihre Tätigkeiten

• Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
• Korrespondenzen mit Kunden und Lieferanten auf deutsch und Englisch
• Postbearbeitung
• Unterstützung der Abteilungen insbesondere hinsichtlich Besprechungen
• Buchung von Dienstreisen und Betreuung der Gäste
• Organisation von Veranstaltungen
• Prüfen von Rechnungen und tätigen von Bestellen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS-Office
• Kenntnisse in SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr Erfolg liegt uns am Herzen

Als regionaler Anbieter für Personaldienstleistungen in der Metropolregion Rhein-Neckar verstehen wir uns gleichermaßen als Partner für Unternehmen und Bewerber in der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für Sie als Bewerber suchen wir genau das Unternehmen und die Stelle, die am besten zu Ihren persönlichen Fähigkeiten und Kenntnissen passt.Für unsere Kunden möchten wir genau den Mitarbeiter finden, der am besten dem gewünschten Anforderungsprofil entspricht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sie sind sich noch unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle passt?

Bei Fragen rufen Sie einfach an, unser Kollege Edmund Schmidt hilft Ihnen gerne weiter!