ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ariston Group; Hechingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Familienunternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit umfassenden administrativen Aufgaben, gestalten die interne Kommunikation und koordinieren Veranstaltungen. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Vorteilen und der Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld des betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminplanung und Reisebuchung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ELCO ist seit 1928 Premiumanbieter von Heizungslösungen. Wir erfüllen mit unseren erstklassigenServiceleistungen die Bedürfnisse unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus der geliefertenSysteme und Produkte. Mit unseren langlebigen, klimaschonenden und hocheffizientenHeizungslösungen und unseren mehrfach ausgezeichneten Wärmepumpen sind wir Vorreiter in derWärmewende. Wir planen und realisieren gemeinsam mit unseren Fachpartnern maßgeschneiderteLösungen für private Haushalte, Gewerbe, Kommunen, Industrie und Wohnungswirtschaft. Mit einemder größten, flächendeckenden Servicetechnikernetze Deutschlands bieten wir ein breites Spektrum anexzellenten Serviceleistungen. Gestalten Sie mit ELCO nachhaltig Ihre und unsere Zukunft und werdenauch Sie ein ELCO Wärmeheld!

Für den Ausbau unseres Teams suchen wir ab dem 01. Oktober 2025 mit einem Umfang von 20 bis 30 Stunden/Woche eine

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)
Standort Hechingen

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern: Kunden, Konzernabteilungen, Lieferanten,Mitarbeitenden sowie dem Betriebsrat
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamreisen, Employer-Branding-Aktivitäten)
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Reisebuchung, Gästebetreuung und-bewirtung
• Anlage von Bestellungen, Lieferantenanlage sowie Rechnungsprüfung und Freigabe
• Pflege und Steuerung der internen Kommunikation in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und derPersonalabteilung
• Projektverantwortung im Rahmen des Arbeitskreises Gesundheit sowie Umsetzung entsprechender Initiativen im Team
• Koordination und Unterstützung im Bereich arbeitsmedizinische Versorgung
• Vertretung der HR-Assistenz im Tagesgeschäft sowie bei deren Abwesenheit

IHRE QUALIFIKATIONEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Visio)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine verbindliche und klare Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit kombiniert mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise

IHRE VORTEILE

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit an zwei Tagen die Woche mobil zu arbeiten
• Urlaub: 30 Tage, Sonderurlaubstage für besondere Anlässe, Weihnachten und Silvester sowie bezahlteKinderkrankentage
• Vorsorge: arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Betriebsarzt undGesundheitsmanagement
• Betriebsrestaurant EL CANTINO am Standort Hechingen
• Strukturiertes Onboarding und individuelle Weiterbildungsangebote
• Mitarbeiterrabatte, Kooperationen etwa JobRad und corporate benefits und Firmenevents
• Einstieg in ein internationales Familienunternehmen in einer Zukunftsbranche

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