Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mauritz & Khuu GbR - LieblingsBar; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts-f

Moderne KI-gestützte Arbeitsweisen

Raum für Eigeninitiative

Zusammenfassung

Die LieblingsBar in Hannover sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die administrative und operative Aufgaben übernimmt, den Überblick behält und Verantwortung trägt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinieren Termine, erstellen Geschäftskorrespondenz, bereiten Verträge vor und unterstützen Personal- und Organisationsaufgaben.

Ideal ist eine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung sowie Kenntnisse in Microsoft 365.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung, Organisation oder Gastronomie
• gastronomische Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht, damit Du die Abläufe und besonderen Anforderungen eines Gastronomiebetriebes kennst und verstehst
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• sicherer und aufgeschlossener Umgang mit modernen digitalen Arbeitsweisen und Anwendungen
• Interesse und Bereitschaft, KI-Anwendungen aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten der Digitalisierung kennenzulernen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen, Programme und Arbeitsprozesse einzuarbeiten

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Bearbeitung und Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz
• Nachhalten von Fristen, offenen Vorgängen, Aufgaben und Rückmeldungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei Personal-, Ausbildungs- und Organisationsthemen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und betrieblichen Sonderaufgaben
• Unterstützung und Abstimmung mit den unterschiedlichen Bereichen der LieblingsBar und der LieblingsFamilie
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe
• Nutzung moderner digitaler Anwendungen und KI-Werkzeuge zur effizienteren Gestaltung von Arbeits- und Unternehmensprozessen

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung

Berufserfahrung im Assistenz-/Office-Management

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Die LieblingsBar in Hannover sucht ein Organisationstalent mit Überblick, Eigeninitiative und Lust auf Verantwortung!

Die LieblingsBar am Herrenhäuser Markt ist mehr als eine Restaurant-Bar. Sie ist Teil der LieblingsFamilie und steht für Gastfreundschaft, Qualität, Teamarbeit und den Anspruch, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Unser Motto lautet:

„Warum nur gut, wenn’s auch besser geht?“

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die administrative und operative Aufgaben übernimmt, den Überblick behält und Themen selbstständig voranbringt.

Dabei suchen wir nicht nur jemanden, der Aufgaben entgegennimmt und bearbeitet.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausdenkt, organisiert, nachhält und Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Bearbeitung und Vorbereitung der Geschäftskorrespondenz
• Nachhalten von Fristen, offenen Vorgängen, Aufgaben und Rückmeldungen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
• Vorbereitung und Ablage von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Unterstützung bei Personal-, Ausbildungs- und Organisationsthemen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen, Protokollen und Präsentationen
• Unterstützung bei Projekten, Veranstaltungen und betrieblichen Sonderaufgaben
• Unterstützung und Abstimmung mit den unterschiedlichen Bereichen der LieblingsBar und der LieblingsFamilie
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsabläufe
• Nutzung moderner digitaler Anwendungen und KI-Werkzeuge zur effizienteren Gestaltung von Arbeits- und Unternehmensprozessen

Das solltest Du mitbringen

• eine abgeschlossene kaufmännische oder gastronomische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung, Organisation oder Gastronomie
• gastronomische Erfahrung ist ausdrücklich erwünscht, damit Du die Abläufe und besonderen Anforderungen eines Gastronomiebetriebes kennst und verstehst
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben Prioritäten zu setzen
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• sicherer und aufgeschlossener Umgang mit modernen digitalen Arbeitsweisen und Anwendungen
• Interesse und Bereitschaft, KI-Anwendungen aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten der Digitalisierung kennenzulernen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen, Programme und Arbeitsprozesse einzuarbeiten

Das bieten wir Dir

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege
• viel Raum für Eigeninitiative und eigene Ideen
• moderne und zunehmend KI-gestützte Arbeitsweisen
• Einblicke in unterschiedliche kaufmännische und operative Bereiche eines Gastronomiebetriebes
• Einblicke in Personal, Ausbildung, Marketing, Organisation, Controlling und Unternehmensentwicklung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• einen Arbeitsplatz in einem engagierten und internationalen Team
• die Möglichkeit, Deinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich langfristig weiterzuentwickeln

Passt Du zur LieblingsBar?

Wir suchen Menschen, die gern im Team arbeiten, Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und sorgfältig handeln.

Du musst nicht alles bereits können. Entscheidend ist für uns, dass Du bereit bist, dazuzulernen, mitzudenken und gemeinsam mit uns besser zu werden.

Unsere LieblingsBar lebt von Menschen, die nicht nur ihren eigenen Aufgabenbereich sehen, sondern das große Ganze im Blick behalten.

Wenn Du künftig eine zentrale Rolle hinter den Kulissen der LieblingsBar übernehmen, die Geschäftsführung im Alltag entlasten und gemeinsam mit uns unseren Betrieb und unsere Strukturen weiterentwickeln möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.