Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG; Hannover; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Hannover. Diese Position bietet die Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung und beinhaltet eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie das Terminmanagement und die Unterstützung des Geschäftsführers. Es erwartet Sie ein individuelles Onboarding-Programm sowie umfangreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Entwicklungsprogramme für Führungskräfte

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben.
• Durchführung und Überwachung des Termin- und Fristenmanagements.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Jobbeschreibung

• Flexible Arbeitszeiten, Freizeitausgleich und die Möglichkeit zu ortsflexiblem Arbeiten oder Homeoffice unterstützen die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• Zahlreiche Angebote an internen Seminaren, Trainings oder Zertifikatskursen, beispielsweise für Projektmanagement oder digitale Transformation, sowie Entwicklungsprogramme für (zukünftige) Führungskräfte.
• Zu Ihrem Onboarding-Programm gehört ein konzernweites Event, in welchem Sie eine Basis für das konzernweite Netzwerken legen.
• Umfangreiche Zusatzleistungen : Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit, Ferienprogramme, Gesundheitsangebote, Bonusprogramme, Zuschuss zum Deutschlandticket oder Vergünstigungen bei Betriebsrestaurants sind nur einige Beispiele.

Was Sie bei uns bewegen

• Sie leisten aktive Unterstützung für den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft und bei allen administrativen und organisatorischen Themen.
• Ebenso sind Sie zuständig für die Durchführung und Überwachung des Termin- und Fristenmanagements.
• Sie sind für die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und die Erstellung von Präsentationen verantwortlich und bilden die Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner : innen.
• Die Organisation und Überwachung von Ablagesystemen, u.a. MS SharePoint, gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Bearbeitung von Sonderprojekten.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. die Terminplanung, die Reiseplanung und -abrechnung, die elektronische Aktenverwaltung und die Organisation von Veranstaltungen runden Ihr Aufgabenfeld ab.

Was Sie ausmacht

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position mit.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit den Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sind Sie sehr routiniert.
• Sehr gutes Organisationsgeschick sowie Zeitmanagement gehören zu Ihren Fähigkeiten, ebenso wie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie souveränes und freundliches Auftreten aus und sind dabei belastbar und diskret.

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Bewerbungsschluss : keiner

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Über die Gesellschaft

Diese Stelle ist ausgeschrieben für TÜV NORD EnSys GmbH & Co. KG.

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Assistenz Der Geschftsfhrung Mwd • Hannover, Niedersachsen, Germany