Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

jobvalley; Hamburg; Hybrid; EUR 35.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine*n Assistent*in der Geschäftsführung für ein befristetes Projekt in Hamburg, mit der Option auf Übernahme. Die Position bietet eine Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit, wobei die Assistenz bei der Koordination von Terminen und der Unterstützung der Geschäftsführung im dynamischen Arbeitsalltag im Vordergrund steht. Ideale Kandidat*innen haben Erfahrungen im Bereich Retail Media oder Marketing sowie hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Leistungen

Vielseitiges Aufgabengebiet

Flexible Arbeitsgestaltung

Verantwortungsvolle Position

Spannendes Umfeld

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder einer kaufmännischen Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Bereich Retail Media oder Marketing.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für Geschäftsführer.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und professionelles Office-Management.
• Organisation von Projekten wie Teamevents und interne Initiativen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfreude

Flexibilität

Teamgeist

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

moderne digitale Tools

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortlich übernimmst du die Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für zwei Geschäftsführer – national und international
• Du unterstützt aktiv im dynamischen Tagesgeschäft der Geschäftsführungen
• Außerdem gestaltest du das Office-Management professionell und effizient
• Auch die Organisation und Umsetzung von Projekten wie Teamevents oder internen Initiativen gehören zu deinen Aufgaben
• Last but not least bist du die Kommunikationsschnittstelle zu internationalen Fachbereichen und externen Partner*innen

Dein Profil

• Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung hast du bereits erfolgreich abgeschlossen
• Zudem konntest du bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im Bereich Retail Media oder Marketing, sammeln
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Diskretion zeichnen dich aus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du ebenso mit
• Außerdem bist du sicher im Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
• Kommunikationsfreude, Flexibilität und Teamgeist runden dein Profil ab

Was du erwarten darfst

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen, dynamischen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen mit einem engagierten Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: 50% Remote, 50% vor Ort
• Ein spannendes Umfeld mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Für unser Kundenunternehmen aus dem Bereich Consumer Electronics und Retail suchen wir aktuell eine*n Assistent*in der Geschäftsführung. Der Einsatz erfolgt ca. 50% vor Ort in Hamburg sowie ca. 50% remote. Es handelt sich zudem um ein vorerst befristetes Projekt, mit Chance auf Übernahme.