Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PERSONAL TRUST Grosse & Nodop GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Chemiebranche sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Tagesablaufs, die Erstellung von Statistiken und Präsentationen sowie die Betreuung von Gästen verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wenn Sie strukturiert und zuverlässig arbeiten und Freude an der Unterstützung der Geschäftsführung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten einzubringen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz.

Aufgaben

• Erledigen aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Bürokaufmann/-frau

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Bürokaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, für einen Kunden aus der Chemiemit Sitz in Hamburg, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erledigen aller anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Tagesabläufe organisieren
• Datenerfassung und Bearbeitung von Reports und Protokollen
• Erstellen von Statistiken und Präsentationen
• Übernehmen von bereichsübergreifende, als auch eigene Projekte
• Planung und Nachbearbeitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen
• Für Terminplanung und -koordination zuständig

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches und betriebswirtschaftliches Wissen
• Sehr gute Kenntnisse der allgemeinen MS-Office Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Strukturiert und engagiert
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität, Diskretion und Vertraulichkeit

Das dürfen Sie erwarten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen. Gerne können Sie unser Recruitment Team auch in unserem Office unter der Telefonnummer [phone] oder mobil unter [phone] kontaktieren.