Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen und Protokollen. Sie haben die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten. Flexible Arbeitszeiten und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen. Wenn Sie kommunikationsstark sind und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Möglichkeit zur Mitgestaltung von Abläufen

Transparentes Zeiterfassungstool

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Diskretion

Proaktive Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft oder Kommunikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein Aufgabenprofil

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und administrativen Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen auf nationaler und internationaler Ebene
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Office Management-Aufgaben
• Übernahme von Aufgaben im Bereich Controlling, Reporting oder HR (je nach Unternehmenskontext)

Dein Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.B. im Bereich Wirtschaft, Kommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und absolute Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel)
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Dir

• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Unternehmen
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Transparentes Zeiterfassungstool mit der Möglichkeit zum flexiblen Überstundenausgleich

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Deine Ansprechperson

Jacqueline Westphal
[phone]