Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Flachsland Zukunftsschulen gGmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Hamburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Diese Position bietet spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen können. Neben einer interessanten und vielseitigen Tätigkeit erwarten Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur und Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mobility subsidy for Deutschlandticket

Health offers and team events

Corporate benefits

Qualifikationen

• Strukturiertes Arbeiten mit Zahlen und Prozessen.
• Erste Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder im Projektmanagement.
• Interesse an Organisationsentwicklung und Veränderungsprozessen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Terminen.
• Vorbereitung von Entscheidungen und Besprechungen.
• Delegation von Aufgaben und Überwachung von Fristen.

Kenntnisse

Organisationsentwicklung

Kommunikation

Eigenverantwortung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Zukunft gemeinsam leben

Du willst mit Deiner Arbeit die Welt ein Stück besser machen – dort, wo es wirklich zählt? Sorge mit uns dafür, dass Kinder mit Neugier, Freude und Zuversicht in ihre Zukunft starten können!

Damit gute Pädagogik gelingt, braucht es verlässliche Strukturen, durchdachte Prozesse und ein starkes Management. Unser Team arbeitet digital, agil und eigenverantwortlich – mit Teamgeist, Klarheit und offener Kommunikation.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt einen unserer Geschäftsführer bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens.
• Du kommunizierst im Namen der Geschäftsführung – intern und extern, schriftlich wie mündlich.
• Du koordinierst Termine und Meetings, strukturierst den Arbeitsalltag und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen zur Verfügung stehen.
• Du bereitest Entscheidungen und Besprechungen vor und nach, erstellst Präsentationen und Kalkulationen und führst Recherchen durch.
• Du sichtest komplexe Informationen, filterst das Wesentliche heraus und bringst es auf den Punkt – klar, strukturiert und entscheidungsrelevant.
• Du delegierst Aufgaben, behältst Fristen im Blick und unterstützt bei der Koordination laufender Prozesse.
• Du wirkst an unternehmensstrategischen Themen mit – zum Beispiel bei der Weiterentwicklung einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Du vertrittst das Unternehmen nach außen und bist Teil eines Teams, das Professionalität mit Freundlichkeit verbindet.
  
  

Und wenn du noch mehr bewegen willst:

Je Nach Deinen Interessen Und Erfahrungen Kannst Du Dich Bei Uns Auch In Strategische Und Operative Themen Einbringen – Z.B. In Folgenden Bereichen

• Projektmanagement bei Changeprozessen und strategischen Entwicklungsprojekten
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Organisation – fachlich, strukturell und kulturell
• Sparring mit der Geschäftsführung bei inhaltlichen und prozessualen Fragestellungen
• Unterstützung bei Controlling, Reporting und der Erarbeitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
• Zusammenarbeit mit Kanzleien und Berater/-innen bei rechtlichen oder steuerlichen Themen
• Verfassen von Stellungnahmen und Konzeptpapieren
• Operative Mitarbeit in ausgewählten Bereichen der Verwaltung
  
  

Du musst nicht alles können – aber wenn du Lust hast, über den klassischen Assistenzbereich hinaus mitzudenken, freuen wir uns auf deine Impulse.

Du

• bist eine Persönlichkeit mit Herz und Verstand und verbindest idealerweise pädagogisches Verständnis und betriebswirtschaftliches Know-how – vor allem aber hast Du Lust, mit Zahlen und Struktur richtig gute Bildungsarbeit möglich zu machen.
• hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung – und echtes Interesse an guter Bildung, vielleicht sogar zusätzlich einen pädagogischen Ausbildungs- oder Erfahrungshintergrund
• denkst strategisch, handelst pragmatisch und findest dich auch in komplexen Zusammenhängen schnell zurecht
• kommunizierst klar, freundlich und auf den Punkt – schriftlich wie mündlich
• gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um
• arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und kannst gut priorisieren
• trittst empathisch, souverän und verbindlich auf – intern wie extern
• hast erste Erfahrungen in Assistenzfunktionen oder im Projektmanagement – oder möchtest dich in diese Richtung entwickeln
• interessierst dich für Organisationsentwicklung und die Gestaltung von Veränderungsprozessen
• bist loyal und verstehst dich als Sparringspartner/-in – gern mit Humor und klarer Meinung
• bringst idealerweise Einblicke in pädagogische Arbeitsfelder mit – oder die Offenheit, dich in neue Themen einzuarbeiten
  
  

Wir

• bieten Dir ein anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Einblicken in zentrale Unternehmensprozesse
• schaffen Raum für eigene Ideen, eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung
• ermöglichen Dir eine generalistische Perspektive auf unsere Organisation – ideal auch als Traineephase für spätere Führungs- oder Managementaufgaben
• leben eine Unternehmenskultur, in der gegenseitige Wertschätzung, ehrliches Feedback und ein freundlicher Umgang selbstverständlich sind
• gestalten unsere Veränderungsprozesse mit Blick auf unsere Werte – Haltung, Verlässlichkeit und Offenheit
• arbeiten in einem engagierten, interdisziplinären Verwaltungsteam mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• vergüten Deine Arbeit leistungsgerecht und unterstützen Dich mit attraktiven Zusatzleistungen – z.B. betrieblicher Altersvorsorge, Mobilitätszuschuss für Deutschlandticket oder JobRad sowie Corporate Benefits
• fördern Wohlbefinden und Teamgeist – mit Gesundheitsangeboten, Mitarbeiterfesten und einer guten Grundversorgung im Büro (Bio-Obst und Getränke)
  
  

Kontakt

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer AGWK0625!

Kinderwelt Hamburg gGmbH

Recruiting

Flachsland 29

22083 Hamburg

[e-mail] (max. 10 MB)

Über uns

Kinderwelt Hamburg und Flachsland Zukunftsschulen – dazu zählen 26 Kitas, drei Ganztags-Kooperationen mit Hamburger Grundschulen sowie die Zukunftsschule Alsterpalais (eine Grund- und Stadtteilschule). Außerdem gehören unsere Fachschule für Sozialpädagogik, mehrere Bio-Großküchen und die Geschäftsstelle dazu. Insgesamt beschäftigen wir zurzeit rund 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.