Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Vita Health Media GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Vita Health Media GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Controlling sowie Vertriebsunterstützung, eingebettet in ein dynamisches Team. Wir bieten vielseitige Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Schnelle Entscheidungswege

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung

Modernes, zentrales Büro

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Belange.
• Reiseplanung und -organisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Serviceorientierung

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder BWL-Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die Vita Health Media ist eine Content-Agentur im Gesundheitsbereich mit Büros in Hamburg und München. Mit aktuell 23 Kolleg:innen unterstützen wir Krankenkassen, Kliniken und Marken im Gesundheitsbereich bei der Kommunikation von Gesundheitsthemen – mit Versichertenmagazinen, im Social Media Management, in der CEO-Kommunikation, bei der Pressearbeit, mit TV-Spots und YouTube-Content, mit SEO-Texten und vielem mehr.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson unserer Mitarbeitenden für alle organisatorischen und administrativen Belange


• Erstellen von Angeboten und Rechnungen


• Unterstützung beim Controlling und im HR


• Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb


• Reiseplanung und -organisation


• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein BWL-Studium


• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Office Management / Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einer Agentur oder einer vergleichbaren Umgebung


• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office


• Organisationstalent und ein sehr gutes Gespür für Zahlen


• Serviceorientiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Abwechslungsreiche Aufgaben, Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen


• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien


• Arbeiten in einem netten und kompetenten Team


• Moderne, agile Arbeitsweisen mit cloudbasierten Tools


• Individuelle persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


• Ein zentrales Büro in der Speicherstadt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.