Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Augustin GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Modernes Büro in Hamburg-Altona

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Flexible Arbeitszeiten

Flache Hierarchien

Attraktive Vergütung und Sozialleistng

Job summary

Augustin GmbH sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im Management, unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Aufgaben und optimieren Geschäftsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben zählen Terminplanung, Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen, Protokolle, Budgetunterstützung und Kommunikation mit internen wie externen Stakeholdern. Erwartet wird eine strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und moderne Kommunikationstools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität.

Responsibilities

• Planung und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für Vorstandssitzungen.
• Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung.
• Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Durchführung von Recherchen.
• Erstellen von Protokollen und Nachverfolgung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung von Projektplänen.

Skills

Organisation

Diskretion

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre oder gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

digitale Kommunikationstools

Job description

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Augustin GmbH übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion in unserem Management-Team. Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Aufgaben und tragen wesentlich zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse bei.

• Planung und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für Vorstandssitzungen.
• Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung.
• Übernahme von Sonderprojekten und eigenständige Durchführung von Recherchen.
• Erstellen von Protokollen und Nachverfolgung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen.
• Unterstützung bei der Budgetplanung und Überwachung von Projektplänen.

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine erfahrene, motivierte Fachkraft, die durch ihre strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke überzeugt.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und hohe Flexibilität.

Wir bieten

Die Augustin GmbH bietet Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld und attraktive Konditionen, um Ihre berufliche Weiterentwicklung zu fördern.

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche.
• Ein modernes Büro in zentraler Lage von Hamburg-Altona, erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance.
• Ein herzliches und unterstützendes Team mit flachen Hierarchien.
• Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen.