Bürokaufmann

Augustin GmbH; Bremen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Attraktives Gehalt

Arbeitsklima in motiviertem Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Teamevents

Job summary

Augustin GmbH in Bremen sucht eine erfahrene Bürofachkraft zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe und zur Unterstützung unserer Serviceleistungen. Sie arbeiten eng mit Abteilungen zusammen, koordinieren Büroprozesse und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie hervorragende MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen und -prozessen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Verwaltung von Terminen und Planung von Besprechungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Klärung von Anfragen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutsch-Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Als erfahrener Bürokaufmann bei der Augustin GmbH in Bremen sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres Verwaltungsteams. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die reibungslose Abwicklung der administrativen Prozesse sicherzustellen und unsere Serviceleistungen optimal zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Effizienz und Effektivität unserer Büroabläufe zu gewährleisten.

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büroabläufen und -prozessen.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
• Verwaltung von Terminen und Planung von Besprechungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zur Klärung von Anfragen.

Unsere Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie über fundierte Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation verfügen. Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Kandidaten, der folgende Qualifikationen mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige Arbeitsweise.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität.

Wir bieten

Die Augustin GmbH bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen:

• Eine unbefristete Vollzeitanstellung in einem etablierten Unternehmen.
• Ein attraktives Gehalt und zusätzliche Sozialleistungen.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
• Moderne Arbeitsmittel und eine gut ausgestattete Büroumgebung.
• Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.