Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein namhaftes Unternehmen im Großraum Halle (Saale) sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser unbefristeten Festanstellung übernehmen Sie umfangreiche Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in einem angenehmen, kollegialen Arbeitsumfeld mit verschiedenen Benefits und Entwicklungsperspektiven.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Leistungsgerechtes und attraktives Vergütungspaket

Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld

Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktion.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Ausführung allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Erteilung von Auskünften sowie Bearbeitung der Korrespondenz.
• Steuerung und Organisation des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Sie überzeugen mit einem hohen Maß an Belastbarkeit und einer verlässlichen Arbeitsweise? Sie stechen durch Ihr Organisationsfähigkeit aus der Masse heraus? Dann ist diese Stelle interessant für Sie!

Für einen unserer Kunden, ein namhaftes Unternehmen aus dem Großraum Halle (Saale), suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung.

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich!
Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Leistungsgerechtes und attraktives Vergütungspaket
• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zahlreiche Corporate Benefits, z.B. Mitarbeiterrabatte und Sonderkonditionen

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Ausführung allgemeiner Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Erteilung von Auskünften sowie Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Steuerung und Organisation des Postein- und -ausgangs
• Durchführung und Überwachung von Beschaffungsprozessen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Empfang von Gästen
• Ansprechpartner für Fremdfirmen und externe Dienstleister
• Organisation der betrieblichen Essensversorgung
• Verwaltung und Betreuung der Arbeitskleidung
• Koordination und Pflege des Firmenfuhrparks

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau in Wort und Schrift
• Kommunikationsstark und aufgeschlossen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B und eigener Pkw erforderlich

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.