Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

goetel GmbH; Göttingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen in Göttingen sucht eine Managementassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung. Zu den Aufgaben gehören das Terminmanagement, die Koordination von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich und fortgeschrittene Office-Kenntnisse. Das Unternehmen bietet eine Festanstellung in Vollzeit mit attraktiven Konditionen und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Hausinterne Weiterbildung

Attraktive Konditionen

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Soziale Kompetenz, sichere Kommunikation und Auftritt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Terminmanagement und Reiseorganisation.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Flexibilität

Diskretion

Englischkenntnisse

Fortgeschrittene Office-Kenntnisse

Ausbildung

Studium im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Terminmanagement und Reiseorganisation

• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen nach Absprache

• Eigenverantwortliches übernehmen von administrativen Aufgaben wie Angebotsvergleiche, die Erstellung von Anträgen oder buchhalterische Vorarbeiten.

• Koordinierung von Reiseplanungen und organisieren Geschäftsreisen

• Protokollieren von Meetings, Ergebnissen und nachverfolgung der Umsetzung der besprochenen Maßnahmen

• Unterstützung bei der organisatorischen und unternehmerischen Weiterentwicklung der Firma

• Durchführen von Recherchen sowie Vorbereitung der Informationen für die Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium bzw. Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position

• Soziale Kompetenz und kommunikationsstärke, Diskretion, sowie ein sicheres Auftreten

• Flexibilität, Engagement, sowie ein organisierter und strukturierter Arbeitsstil

• Gute Englischkenntnisse

• Fortgeschrittene Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint

Wir bieten

• Eine Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche)

• 30 Tage Urlaub

• Eine hausinterne Weiterbildungsmaßnahme zur Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen

• Sehr gute technische Ausrüstung

• Attraktive Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein interessantes Aufgabenfeld in einer wachsenden Branche

• Mittelständische Strukturen

• Ein dynamisches Team und kurze Entscheidungswege