Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Gescher; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen in der Textilindustrie sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Gescher. Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats, unterstützen die Geschäftsführung bei der Berichterstattung und verwalten vertrauliche Dokumente. Es erwartet Sie eine langfristige berufliche Perspektive mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen in einem motivierten Team.

Leistungen

Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Teilnahme an Sportevents

Vergünstigte Mittagessen

Mitarbeiterrabatte

Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Employee Assistance Program

Prämienmodell im Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsleitungsebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führen und Organisieren des Geschäftsführungssekretariats in Eigenverantwortung.
• Unterstützen der Geschäftsführung bei Berichterstattung und Versammlungen.
• Planen und Organisieren von Geschäftsreisen und Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekretariat

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), gescher

gescher, Germany

Als außerordentlich erfolgreiches mittelständisches Unternehmen gestalten wir seit mehr als 160 Jahren die Zukunft. Wir entwickeln und produzieren technische Textilien, die als nachhaltige Ingenieurlösungen alternativ zu herkömmlichen Bauweisen eingesetzt werden. Hierbei haben wir uns in allen Einsatzfeldern als Technologieführer etabliert, der Nachhaltigkeit mit wirtschaftlichem Erfolg verbindet. Hochqualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind ein entscheidender Faktor für den unternehmerischen Erfolg von HUESKER. Hierfür möchten wir Sie gewinnen. Sie werden in familiärer Arbeitsweise in Ihrer täglichen Arbeit unterstützt und erhalten eine intensive und praxisnahe Einarbeitung. Wir möchten Ihre langfristige berufliche Heimat werden, in der Sie sich mit Ihren Ideen und Ihrer Herzlichkeit für unsere gemeinsame Zukunft einbringen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Gescher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• In Ihrer neuen Rolle führen und organisieren Sie das Geschäftsführungssekreteriat in Eigenverantwortung
• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung des Berichtswesens an den Beirat und die Gesellschafter und organisieren Beirats- und Gesellschafterversammlungen
• Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Planung, Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten vertrauliche Dokumente, Verträge, E-Mails und Präsentationen sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Ein weiterer Teil Ihrer Tätigkeit umfasst die effiziente Organisation von Terminen und Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Außerdem werden Sie mit der Pflege und Organisation von Ablagestrukturen betraut und bieten Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen und Projektaufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Assistenz/Sekreteriat oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion auf Geschäftsleitungsebene
• Sicheres und professionelles Auftreten
• Ruhige und souveräne Persönlichkeit
• Organisations- und Koordinationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellenter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Selbstmotivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Modell und 6 Wochen Urlaub/Jahr
• Teilnahme an Sportevents mit Fußball- oder Laufteams
• Vergünstigte Mittagessen in Gaststätten vor Ort
• Mitarbeiterrabatte bei unzähligen Marken und Herstellern
• Vergünstigte Nutzung von E-Ladesäulen und Jobbike mit Arbeitgeberzuschüssen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Employee Assistance Program und Prämienmodell im betrieblichen Gesundheitsmanagement