Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gemeindeverwaltungsverband Waldenbuch/Steinenbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Steinenbronn sucht eine engagierte Assistenz für den Geschäftsführer, die eigenverantwortlich Projekte leitet und administrativen Support bietet. Gefordert sind ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Zuschüsse für Essen und Leasing von Fahrrädern oder E-Bikes.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Essensgeldzuschüsse

Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes

Qualifikationen

• Erfahrungen im Assistenzbereich sind gewünscht.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein und Bereitschaft für anspruchsvolle Aufgaben.
• Systematische und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Leitung von fach- und bereichsübergreifenden Projekten.
• Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen Aufgaben.
• Organisation der Telefonzentrale und Empfangsbereich.

Kenntnisse

Eigenverantwortung

Systematik

Diskretion

Loyalität

Eigeninitiative

Unternehmerisches Denken

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Ausgezeichnete Englischkenntnisse

Ausbildung

Abschluss in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Bei einem unserer namhaften Kunden in Steinenbronn bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Perspektive: Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Sie profitieren von einem gründlichen Einarbeitungsprogramm sowie von einem kollegialen Arbeitsklima in einem motivierten und engagierten Team.
Freuen Sie sich auf zusätzliche Leistungen, wie zum Beispiel betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und interessante Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes.

Ihre Aufgaben

• Sie sind integraler Bestandteil von fach- und bereichsübergreifenden Projekten und übernehmen eigenständig die Leitung bestimmter Projektaspekte
• Innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs fallen klassische Assistenzaufgaben an, die darauf abzielen, den Geschäftsführer in seinem operativen und administrativen Alltag sowie bei Projekten zu unterstützen und zu entlasten
• Im Bereich Personalwesen stehen Sie der Personalleitung bei relevanten Angelegenheiten zur Seite
• Ihre Verantwortung erstreckt sich auf die effiziente Organisation und Leitung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Sie spielen eine aktive Rolle bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben und bieten dem Geschäftsführer eigenständige Unterstützung
• Um Entscheidungsprozesse zu unterstützen, führen Sie umfassende Recherchen und Datenanalysen durch
• Sie erstellen professionelle Präsentationen und Berichte für die Geschäftsführung.
• Als vertrauenswürdige Ansprechperson koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation
• Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen auch die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen

Ihr Profil

• Sie demonstrieren ein starkes Verantwortungsbewusstsein und sind bereit, anspruchsvolle Aufgaben zu übernehmen
• In Ihrer Arbeitsweise legen Sie besonderen Wert auf Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über einen Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Ihre berufliche Laufbahn weist Erfahrungen im Assistenzbereich auf
• Sie zeichnen sich durch höchste Diskretion und Loyalität aus
• Ihr Handeln ist von ausgeprägter Eigeninitiative und unternehmerischem Denken geprägt
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine sehr sichere Anwendung der gängigen MS Office-Programme (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

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