Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

KASPER & KÖBERPartner GmbH Steuerberatungsgesellschaft; Fürth; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

sehr gutes Gehalt und unbefristeter</n

Vertragsbindung: unbefristet

30 Tage Urlaub

Eigenes MacBook und iPhone

Hohes Office-Niveau & höhenverstellteT

VAG-Ticket/ÖPNV-Zuschuss

Team-Building Events

Corporate Benefits

50€ Gutschein zu besonderen Anlässen

Literaturkostenübernahme

Bonus nach 6 Monaten

Bonus nach 12 Monaten

13. Monatsgehalt

Leasing von E-Bike

Kitazuschuss

Erholungsbeihilfe

Zusätzliche Krankenversicherung

Job summary

Join sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Ausbildung zur Unterstützung der Geschäftsführung. Du betreust Mandanten im Onboarding, pflegst Verträge und Mandantendaten, koordinierst Termine und bist zentrale Schnittstelle im Büro.

Du arbeitest eigenständig, behältst bei parallelen Aufgaben den Überblick und kommunizierst professionell mit Mandanten sowie intern. Benefits, modernes Büro, und vielseitige Aufgaben warten auf dich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben.
• Freundliches Auftreten und kundenorientierte Einstellung.
• Klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, neue Tools zu lernen.
• Eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.
• Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und kühler Kopf auch in stressigen Momenten.

Responsibilities

• Unterlagen und Besprechungen vor- und nachbereiten.
• Neue Mandanten durchs Onboarding begleiten und Mandantendaten pflegen.
• Termine koordinieren und Verwaltungstätigkeiten unterstützen.
• Besprechungsraum bei Vor-Ort-Terminen vorbereiten.
• Erste Anlaufstelle für Reinigung, Hausmeisterservice und externe Dienstleister sein.
• Teamessen, Teamabende und kleinere Events organisieren.

Skills

Organisationstalent

Kundenorientierung

Kommunikation

MS-Office

Eigenständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Deine Aufgaben

• Der Geschäftsführung den Rücken freihalten, von Terminen über Postfach bis zu Wiedervorlagen
• Unterlagen und Besprechungen vor- und nachbereiten
• Neue Mandanten durchs Onboarding begleiten und Mandantendaten sowie Verträge pflegen
• Google-Bewertungen und Video-Testimonials zufriedener Mandanten einholen
• Den Besprechungsraum bei Vor-Ort-Terminen so vorbereiten, dass sich jeder Gast willkommen fühlt
• Erste Anlaufstelle für die Reinigungskraft, Hausmeisterservice und externe Dienstleister wie Post oder Elektriker sein
• Teamessen, Teamabende und kleinere Events auf die Beine stellen

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft
• ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben
• freundliches Auftreten und eine kundenorientierte Einstellung
• klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten

Warum wir?

Deine Benefits

• sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
• 30 Tage Urlaub
• Dein eigenes Business MacBook und iPhone
• High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
• Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
• Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
• Zugang zu Corporate Benefits
• 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
• Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)
• + Bonus (nach 6 Monaten)
• monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€
• regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
• Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)
• + Bonus (nach 12 Monaten)
• 13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
• die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes
• Zahlung eines Kita-Zuschusses
• einmalige Erholungsbeihilfe
• Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung