Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Friesoythe; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die für die Erstellung von Dokumenten und die Büroorganisation verantwortlich ist. In dieser spannenden Rolle bist du der Ansprechpartner für Geschäftspartner und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Du wirst in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und übertariflicher Bezahlung arbeiten. Wenn du Organisationstalent mitbringst und Freude an der Arbeit im Team hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für dich, deine Karriere voranzutreiben und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiterangebote

Persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.
• Büroorganisation und Ansprechpartner für Geschäftspartner.
• Optimierung der Prozesse und Organisation von Besprechungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), friesoythe

plusswerk GmbH

plusswerk – Unser Job, deine Zukunft!

Gemeinsam finden wir deinen neuen Arbeitsplatz.

Wir bieten Dir Chancen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Friesoythe und Umgebung

Darauf kannst Du Dich bei plusswerk freuen:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allen gesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf. übertarifliche Bezahlung
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Sichere Urlaubsplanung
• Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando, Sony, Sky u. v. m.)

Dein Job, deine Zukunft

• Du bist für die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen zuständig
• Darüber hinaus stellst du sicher, dass Dienstreisen termingerecht gebucht und im Anschluss korrekt abgerechnet werden
• Als Ansprechpartnerin stehst du den Geschäftspartnern stets unterstützend zur Verfügung
• Zusätzlich bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig
• Du deckst Optimierungspotenziale der Prozesse auf und setzt entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung bei Bedarf um
• Du behältst sämtliche Termine und Fristen im Blick
• Die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen werden von dir übernommen

Was musst Du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen stellt dich nicht vor große Herausforderungen
• Mit deiner freundlichen und offenen Ausstrahlung erzeugst du eine angenehme Atmosphäre
• Du bist ein Organisationstalent und besitzt eine sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Deine guten Englischkenntnisse helfen dir im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

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Es wird zur besseren Lesbarkeit im Text nur eine Sprachformverwandt. Der Text gilt unter Berücksichtigung des AGG für alle Geschlechter.