Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Cansativa GmbH; Frankfurt; Hybrid; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

JobRad für repräsentativ Rad

70€ monatlich für persönliche Extras

Exklusive Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsbudget

Regelmäßige Teamevents

Flexible Lösungen für familiäre Bedürfnisse

Flexibilität des hybriden Arbeitens

Job summary

Ein innovatives Unternehmen in Frankfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die dafür sorgt, dass die Geschäftsführer effizient arbeiten können. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch. Neben einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Benefits wie 30 Tagen Urlaub, bietet das Unternehmen auch die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.

Qualifications

• Du hast idealerweise bereits im Chefsekretariat oder in einer Vergleichbaren Position gearbeitet.
• Du planst vorausschauend und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen.
• Du kommunizierst professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Responsibilities

• Du übernimmst das komplette Terminmanagement.
• Du organisierst Besprechungen, bereitest Unterlagen vor und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, Verträge und Dokumente sorgfältig.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Flexibilität

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

LET’S ORGANIZE LEADERSHIP

WEN WIR SUCHEN

Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft – Termine, Meetings, Kommunikation? Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne in direkter Nähe zur Geschäftsführung? Dann bist du bei uns genau richtig.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst du dafür, dass zwei unserer Geschäftsführer – auch remote – effizient und fokussiert arbeiten können. Du organisierst, strukturierst, kommunizierst und hältst ihnen den Rücken frei. Kurz: Du bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im täglichen Business.

DAS PACKST DU AN

Kalender & Termine im Griff: Du übernimmst das komplette Terminmanagement.

Meetings professionell vorbereitet: Du organisierst Besprechungen, bereitest Unterlagen vor, und denkst immer einen Schritt voraus.

Korrespondenz mit Stil: Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch.

Gastgeber*in mit Überblick: Du empfängst Gäste und Geschäftspartner*innen der Geschäftsführung und sorgst für einen angenehmen, reibungslosen Ablauf.

Ablage & Verträge im System: Du verwaltest vertrauliche Unterlagen, Verträge und Dokumente sorgfältig, digital und nachvollziehbar.

Reisen & Abrechnungen: Du planst Dienstreisen – von A bis Z – und kümmerst dich im Anschluss um die Reisekostenabrechnung.

Schnittstelle mit Taktgefühl: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen an die Geschäftsführung – verbindlich, klar und diskret.

FÜR DAUERHAFTEN ERFOLG BRINGST DU MIT

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich.

Organisationstalent & Struktur: Du planst vorausschauend, arbeitest präzise und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen.

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.

Verantwortungsbewusstsein & Diskretion: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig und gewissenhaft.

Office-Know-how: Du bist sicher im Umgang mit MS Office.

Flexibilität & Eigeninitiative: Du denkst mit, handelst selbstständig und kannst auch bei kurzfristigen Änderungen einen kühlen Kopf bewahren.

Erfahrung als Plus: Du hast idealerweise bereits im Chefsekretariat oder in einer vergleichbaren Position gearbeitet und bringst ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse einer Geschäftsführung mit.

WAS WIR BIETEN

WARUM CANSATIVA?

Wir sind nicht nur Marktführer – wir gestalten den Markt. Unser Team ist ambitioniert, energiegeladen und bereit, die nächste Stufe zu zünden. Wenn du bereit bist, mit uns zu skalieren und ein Marketing-Ökosystem aufzubauen, das Maßstäbe setzt, dann komm an Bord!

Deine Benefits

• Du profitierst von einem attraktiven Gehaltspaket mit Fixum und variabler Vergütung für Deinen Erfolg.
• Du erhältst 30 Tage Urlaub, denn wir wissen, wie wichtig Erholung für Hochleistung ist.
• Bleib mobil und gesund mit deinem Wunschrad über JobRad – auch zur privaten Nutzung.
• Jeden Monat bekommst du 70€ über Lofino für deine persönlichen Extras.
• Du genießt exklusive Corporate Benefits mit Sparvorteilen bei Top-Marken.
• Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge, denn Deine Zukunft ist uns wichtig.
• Wir unterstützen dein fachliches und persönliches Wachstum mit einem Weiterbildungsbudget.
• Erlebe Teamgeist bei regelmäßigen Teamevents wie Grillabenden, Sommerfesten und sportlichen Aktivitäten.
• Wir nehmen Rücksicht auf deine familiären Bedürfnisse und bieten flexible Lösungen.
• Genieße die Flexibilität des hybriden Arbeitens – zwischen Homeoffice und Büro, ganz nach deinem Bedarf.

Über uns

Die Cansativa Group wurde 2017 von den Brüdern Benedikt und Jakob Sons in Frankfurt am Main, Hessen gegründet. Cansativa verfügt über die größte Plattform für die begehrtesten Cannabisprodukte und –marken und ist Marktführer im Medizinalcannabismarkt. Über ein Netzwerk von rund 2.000 Apotheken versorgt Cansativa gegenwärtig im Rahmen von Schmerztherapien rund 300.000 Patient:innen in Deutschland mit Medizinalcannabis.

Bezüglich der geplanten CannabisLegalisation sieht sich die Cansativa Group als Wegbereiter der Demokratisierung des Cannabismarktes. Cansativa verfügt über die nötige Infrastruktur und Expertise, Cannabis sicher zu importieren, zu lagern, zu lizenzieren, zu vertreiben und zu branden. Zudem hat sich das Unternehmen der Aufklärung zum Thema Cannabis verschrieben. Mit der Vision „We enable Cannabis“ versteht sich Cansativa als treibende Kraft der Cannabisindustrie in Deutschland.

Cansativa ist ein ein junges Wachstumsunternehmen, das profitabel skaliert!