Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Adecco Germany; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, um die Führungskräfte in einem dynamischen Umfeld zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du für die Organisation von Meetings, die Verwaltung von Terminkalendern und die Koordination von Reisen verantwortlich sein. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und hast Erfahrung im Umgang mit MS-Office 365. Diese unbefristete Festanstellung bietet dir attraktive Verdienstmöglichkeiten und Entwicklungschancen in einer zukunftsweisenden Branche. Wenn du kommunikativ, zuverlässig und teamorientiert bist, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Leistungen

unbefristeter Arbeitsvertrag

attraktive Verdienstmöglichkeiten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

offene Feedback-Kultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Themenbereichen.
• Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Reisen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office 365

Jobbeschreibung

Adecco bietet Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Du möchtest Deine kaufmännischen Fähigkeiten in einer zukunftsweisenden Branche einsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir vermitteln Dich in eine unbefristete Festanstellung an unseren Kunden in Essen. Wir suchen Dich ab sofort als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Vorteile

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmensumfeld mit offener Feedback-Kultur
• Weitere Punkte: Lass dich überraschen

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung nach Bedarf in unterschiedlichen Themen
• Du verwaltest Terminkalender, koordinierst Sitzungen und bearbeitest E-Mails und Schriftverkehr
• Du organisierst und verwaltest die Reisen der Geschäftsführung und übernimmst die Erstellung von Spesenabrechnungen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen und der Zusammenstellung und Weitergabe aller erforderlichen Unterlagen
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Schlüsselpersonen, sowohl intern als auch extern

Das bringst du mit

• Erfolgsreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office 365
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte sende Deinen Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse, und wir nehmen den Kontakt auf.